Gratis checker voor de footer van uw nieuwsbrief (AVG en Telecommunicatiewet)

Waar de checker op let (EU)

• Afzender: maak duidelijk van wie de e-mail komt, bijvoorbeeld met uw bedrijfsnaam (richtlijn elektronische handel, art. 6). In Nederland moet elk bericht de werkelijke identiteit van de afzender vermelden (art. 11.7, lid 7, Telecommunicatiewet).
• Afmeldlink of -adres: een link of e-mailadres waarmee ontvangers zich kunnen afmelden. De Telecommunicatiewet eist een geldig adres om af te melden in elk bericht.
• Afmeldtekst: een duidelijke vermelding dat ontvangers zich op elk moment kunnen afmelden. Toestemming intrekken moet even eenvoudig zijn als geven (art. 7, lid 3, AVG).
• Geografisch adres: het vestigingsadres van het bedrijf (richtlijn elektronische handel, art. 5).
• Contact-e-mailadres: een e-mailadres voor snel en direct contact (richtlijn elektronische handel, art. 5).

Andere regio's

• VS (CAN-SPAM): identificatie van de afzender, een geldig fysiek postadres en een duidelijke afmeldmogelijkheid.
• Japan: naam van de afzender, afmeld-URL of -adres met een afmeldtekst, adres en contact voor klachten en vragen.
• Zuid-Korea: naam van de afzender, afmeldlink, afmeldtekst in het Koreaans (수신거부) én in het Engels (Unsubscribe), adres en telefoonnummer.
• Taiwan: afzender, afmeldlink en afmeldtekst.

Wat de checker niet kan controleren

De checker zoekt naar tekstpatronen, dus ongebruikelijke formuleringen kunnen worden gemist of verkeerd gelezen. Controleer een echte testmail in plaats van uw template, want samenvoegvelden kunnen leeg blijven.

• Of u vooraf toestemming hebt van uw ontvangers, of dat de uitzondering voor bestaande klanten van toepassing is (art. 11.7, lid 1 en 4, Tw).
• Of uw From-, To- en Reply-To-headers en uw onderwerpregel kloppen.
• Of afmeldingen ook echt snel en kosteloos worden verwerkt, zoals de ACM verwacht.