Beveiliging en gegevensverwerking

De e-mailadressen van je abonnees zijn waardevol. Zo gaat Newsletter Ready met die gegevens om en zo beschermen we ze.

Laatst bijgewerkt: 2026-11-04

We sturen je abonneelijst niet naar AI

Voor concepten sturen we de AI (Claude van Anthropic) de artikelen van je website, je antwoorden in het AI-interview en de naam van je organisatie. Bij vertalen de tekst van de nieuwsbrief, bij reacties de tekst van het ontvangen bericht.
Voor het beoordelen van leads sturen we opens, kliks en reacties, nooit e-mailadressen of namen. De abonneelijst zelf gaat nooit naar een AI-model.
Volgens de API-voorwaarden gebruikt Anthropic deze gegevens niet om modellen te trainen.
Bij het spraakinterview (alleen Japanse organisaties) gaat de audio zonder logging naar AmiVoice (Advanced Media, Inc.). Wij en die aanbieder bewaren de audio niet.
Zet je ‘AI verwerken in Japan’ aan in de instellingen, dan gebeuren het opstellen uit de artikelen van je website en de AI-controle vóór verzending op de ‘Sakura AI Engine’ van Sakura Internet, in datacenters in Japan. Die gegevens gaan dan niet naar een AI in het buitenland.

Alle verbindingen gebruiken HTTPS (TLS). De database wordt door de aanbieder versleuteld opgeslagen.
Toegangstokens van gekoppelde webshops (Shopify, Colorme Shop) worden daarnaast versleuteld met AES-256-GCM en nooit getoond.

De database (Supabase) en de verzending (Amazon SES) staan in Tokio, en de serverfuncties van de app (Vercel) draaien ook in Tokio.
Betaalde abonnementen lopen via Stripe. Wij bewaren geen kaartnummers.

Jij en je team zien alleen de abonnees van je eigen organisatie, afgedwongen met beveiliging op rijniveau in de database.
Slechts één persoon kan de productiedatabase en servers beheren, met tweestapsverificatie waar de aanbieder die biedt.
Als iemand persoonsgegevens van abonnees bekijkt, importeert of verplaatst, leggen we vast wie, wat, hoeveel en wanneer. Dat bewaren we een jaar.

Elke e-mail heeft een afmeldlink en ondersteunt afmelden met één klik in Gmail en Yahoo.
Adressen die bouncen of een e-mail als spam melden, worden automatisch geblokkeerd.
Verzenden kan pas als de wettelijk verplichte afzendergegevens (zoals naam en postadres) zijn ingevuld.
Je kunt per abonnee de grondslag en datum van de toestemming vastleggen. Voor organisaties in de EU en het VK bevestigen nieuwe aanmeldingen per e-mail (double opt-in).

Als je onze Shopify- of Colorme Shop-app verwijdert, wissen we de koppeling, het token en de uit die webshop geïmporteerde abonnees. Vraagt een abonnee om verwijdering, dan wissen we zijn persoonsgegevens.
De aanbieder maakt dagelijks automatische, versleutelde back-ups van de database.

Merken we een datalek met persoonsgegevens, dan informeren we getroffen klanten binnen 72 uur, en de toezichthouder waar de wet dat vereist.
De precieze stappen staan in ons interne beveiligingsbeleid (Engels).

Vragen over beveiliging of een probleem gevonden? Mail support@newsletterready.com.