Nieuwsbrief voor goede doelen en verenigingen: voorbeelden en ideeën
Leden en donateurs blijven betrokken als ze zien wat hun steun mogelijk maakt. Een goede nieuwsbrief vertelt echte verhalen, nodigt uit voor evenementen en laat duidelijk zien hoe je kunt helpen. Hieronder staan drie voorbeeldmails en ideeën voor een heel jaar. Vervang de delen tussen vierkante haken door uw eigen gegevens.
Drie voorbeeldnieuwsbrieven
Delen tussen vierkante haken zijn plaatshouders. Vervang ze voor verzending door uw echte gegevens, data en prijzen.
1. Impactverhaal
- Onderwerp
- Wat uw steun deze maand mogelijk maakte
- Preheader
- Een kort verhaal uit [project], gedeeld met toestemming
Beste [Voornaam], Deze maand delen we een verhaal uit [project]. [Een of twee zinnen over de situatie vooraf.] [Een of twee zinnen over wat het project deed.] [Een zin over wat er veranderde, in de woorden van de persoon als die dat goedvond.] Zonder mensen zoals u was dit niet mogelijk. Dank u wel. ▶ Lees het hele verhaal: [URL] We delen verhalen met toestemming en veranderen sommige details om de privacy te beschermen.
2. Uitnodiging voor een evenement
- Onderwerp
- U bent uitgenodigd: [evenement] op [datum]
- Preheader
- Tot ziens in [plaats]. Gratis voor leden en gezinnen
Beste [Voornaam], We zien u graag bij [evenement]. • Wanneer: [datum], [tijd]–[tijd] • Waar: [plaats] • Wat er te doen is: [activiteit 1], [activiteit 2] Neem gerust familie en vrienden mee. Meld u even aan, dan kunnen we goed plannen. ▶ Aanmelden: [URL] Kunt u niet komen? Laat het ons weten, dan houden we u op de hoogte.
3. Oproep aan vrijwilligers
- Onderwerp
- We zoeken [aantal] vrijwilligers voor [actie]
- Preheader
- Een paar uur op [datum] maakt echt verschil
Beste [Voornaam], Voor [actie] op [datum] zoeken we vrijwilligers. • Tijd: [tijd]–[tijd] • Plaats: [plaats] • Ervaring is niet nodig, we leggen alles ter plekke uit. Kunt u zelf niet? Deze mail doorsturen helpt ook. ▶ Aanmelden als vrijwilliger: [URL] Bedankt dat u deel uitmaakt van [organisatie].
Ideeën voor 12 maanden
| Maand | Ideeën |
|---|---|
| Januari |
|
| Februari |
|
| Maart |
|
| April |
|
| Mei |
|
| Juni |
|
| Juli |
|
| Augustus |
|
| September |
|
| Oktober |
|
| November |
|
| December |
|
Veelgestelde vragen
Mogen we verhalen vertellen van mensen die we helpen?
Alleen met hun toestemming, en verander details waardoor iemand herkenbaar is. Vertel wat er veranderde, niet het leed om het leed.
Hoe vaak vragen we om giften?
Niet in elke nieuwsbrief. Veel organisaties vragen een paar keer per jaar duidelijk om steun, bijvoorbeeld aan het eind van het jaar, en delen daartussen nieuws.
Hebben we toestemming nodig om sympathisanten te mailen?
Voor leden gelden vaak andere grondslagen dan voor buitenstaanders. Voor nieuwe contacten is een vrijwillige aanmelding op uw website de veiligste weg.