E-Mail-Vorlage: Einladung zu Veranstaltung und Webinar

Ob jemand teilnimmt, entscheidet sich in wenigen Sekunden. Gebraucht werden Datum, Uhrzeit, Ort, Zielgruppe und der Weg zur Anmeldung. Die Vorlage unten fasst diese Angaben in einem Block zusammen und nutzt einen einzigen Anmeldelink.

Beispiele für Betreffzeilen

Einladung: [Veranstaltung] am [Datum]
Kostenloses Webinar: [Thema] ([Datum])
Seien Sie dabei: [Veranstaltung]
Noch [Anzahl] Plätze frei für [Veranstaltung]

Beispiel-E-Mail

Guten Tag [Anrede] [Nachname],

am [Datum] findet [Veranstaltung] statt, und wir würden uns freuen, Sie dabei zu haben.

Für wen
- [Zielgruppe, Beispiel 1]
- [Zielgruppe, Beispiel 2]

Worum es geht
[Zwei, drei Zeilen zum Inhalt]
Referent/in: [Name], [Funktion]

Eckdaten
- Datum und Uhrzeit: [Datum], [Beginn]–[Ende] Uhr [Zeitzone]
- Ort: [Veranstaltungsort und Adresse] / online über [Plattform]
- Kosten: [Preis oder kostenlos]
- Plätze: [Anzahl], Vergabe nach Eingang der Anmeldung
- Anmeldeschluss: [Datum]

Hier anmelden:
[URL der Anmeldeseite]

Fragen? Antworten Sie einfach auf diese E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie
[Ihr Name]
[Firma]

---
[Firma] GmbH
[Straße Hausnummer], [PLZ] [Ort]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail]
Sie erhalten diese E-Mail, weil Sie den Newsletter von [Firma] abonniert haben.
Newsletter abbestellen: [Abmeldelink]

So schreiben Sie die E-Mail

Fassen Sie Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Ort, Kosten und Anmeldeschluss in einem Block zusammen.
Eine kurze Liste „Für wen“ hilft Lesern, schnell zu entscheiden.
Wenn die Veranstaltung vor Ort und online stattfindet, erklären Sie, wie man wählt.
Nennen Sie freie Plätze nur, wenn die Zahl stimmt.

Wann Sie sie verschicken

Verschicken Sie die erste Einladung einige Wochen vorher, bei Veranstaltungen mit Anreise oder Planungsaufwand früher.

Einige Tage vor Anmeldeschluss genügt eine Erinnerung an alle, die sich noch nicht angemeldet haben. Erinnerungen am Vortag gehen nur an angemeldete Teilnehmer, getrennt vom Newsletter.

Die Fußzeile ist Pflicht

In Deutschland braucht E-Mail-Werbung die vorherige ausdrückliche Einwilligung der Empfänger (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). In jeder Ausgabe darf der Absender nicht verschleiert werden (§ 7 Abs. 2 Nr. 3 a UWG), der Auftraggeber muss klar identifizierbar sein (§ 6 Abs. 1 DDG), und es muss eine gültige Adresse für die Abbestellung geben (§ 7 Abs. 2 Nr. 3 c UWG). Der Widerruf muss so einfach sein wie die Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein Newsletter, der für Ihre Produkte oder Leistungen wirbt, ist Werbung.

Die Fußzeile am Ende des Beispiels deckt diese Punkte ab. Erstellen Sie sie einmal mit dem Fußzeilen-Generator und verwenden Sie sie in jeder Ausgabe, damit nichts fehlt. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Gesetze; prüfen Sie die Regeln des Landes, in dem Ihre Empfänger sitzen.

So entsteht diese E-Mail mit Newsletter Ready

Wenn die Veranstaltung auf Ihrer Website steht, kann die Einladung aus diesem Beitrag entworfen werden. Datum und Ort werden so übernommen, wie sie im Beitrag stehen, mit Link zur Veranstaltungsseite.

Newsletter Ready prüft stündlich Ihre News- oder Blog-Übersicht oder Ihren RSS-Feed und übernimmt neue Beiträge (bis zu 10 auf einmal).
Die Ausgabe wird aus bis zu 6 der neuesten, noch nicht verwendeten Beiträge entworfen. Sie enthält nur Fakten aus diesen Beiträgen und verlinkt unter jedem Abschnitt die Quelle.
Vor Ihrer Freigabe wird nichts verschickt.
Absenderangaben und Abmeldelink werden automatisch eingefügt. Die Abmeldung ist ein Klick, und Bounces sowie Spam-Beschwerden werden automatisch gesperrt.
Tragen Sie auf der Startseite Ihre Website-URL ein und sehen Sie in etwa einer Minute eine Musterausgabe, ohne Registrierung. Der Free-Tarif umfasst 300 Abonnenten und 4 Ausgaben im Monat.

Musterausgabe aus Ihrer Website ansehen Fußzeilen-Generator für E-Mails →Betreffzeilen-Check →E-Mail-Vorlage zur Produkteinführung →Vorlage für den monatlichen Newsletter →

Newsletter-Vorlagen und Beispiele

Quellen

Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung.