KI-Generator für Einladungs-E-Mails zu Veranstaltungen

So funktioniert es

1. Beschreiben Sie die Veranstaltung: Thema, Referent, Nutzen für die Teilnehmenden, was mitzubringen ist.
2. Ergänzen Sie, falls bekannt, Datum und Uhrzeit, Ort oder Plattform, Zielgruppe und Anmeldung. Leere Felder sind in Ordnung.
3. Wählen Sie die Tonalität, klicken Sie auf „Mit KI erstellen“, füllen Sie die [Platzhalter] aus und übernehmen Sie den Text in Ihr Versandtool.

Acht Angaben, die in jede Einladung gehören

• Was: Thema und was man danach weiß oder kann.
• Wann: Wochentag, Beginn und Ende. Bei Online-Terminen mit internationalem Publikum die Zeitzone ergänzen (z. B. „18–19 Uhr MEZ“).
• Wo: Adresse und Anfahrt – oder Plattform und wann der Link verschickt wird.
• Für wen: die Zielgruppe konkret beschreiben („Selbstständige mit ihrer ersten Steuererklärung“).
• Kosten: „kostenlos“ ausdrücklich nennen, sonst Preis und Zahlungsweg.
• Plätze: nur angeben, wenn es tatsächlich eine Begrenzung gibt.
• Anmeldung und Frist: ein Weg (Link, Antwort oder Telefon) ist klarer als drei.
• Kontakt: wen man bei Fragen erreicht.

So bauen Sie die E-Mail auf

Beginnen Sie mit zwei, drei Sätzen dazu, worum es geht und wem es hilft. Danach folgen die Eckdaten als kurzer Block, eine Angabe pro Zeile – so findet man die Uhrzeit, ohne den Text erneut zu lesen. Am Ende steht eine einzige, klare Aufforderung, die zu Ihrem Anmeldeweg passt.

In den Betreff gehören Thema und Datum, etwa „4. Dezember: Steuerunterlagen in einer Stunde ordnen“. Varianten vergleichen Sie mit dem KI-Betreffzeilen-Generator.

Wann Sie senden: Ankündigung, Erinnerung, Veranstaltungstag

• Ankündigung: zwei bis vier Wochen vorher, damit sich die Leser den Termin freihalten können.
• Erinnerung: zwei bis drei Tage vor Frist oder Termin an alle, die sich noch nicht angemeldet haben.
• Hinweis an Angemeldete: am Vortag oder Morgen den Zugangslink bzw. Adresse und Beginn erneut senden.
• Dringlichkeit nur, wenn sie echt ist. Ein erfundenes „nur noch 3 Plätze“ kostet Vertrauen und führt zu Abmeldungen und Spam-Beschwerden.

Impressum und Abmeldelink

Werbliche E-Mails brauchen in Deutschland eine Anbieterkennzeichnung und eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung; zudem muss eine Einwilligung vorliegen (Double-Opt-in). Der Entwurf dieses Tools enthält diese Angaben bewusst nicht. Prüfen Sie, ob Ihr Versandtool sie automatisch ergänzt – bei Newsletter Ready werden Pflichtangaben und Abmeldelink automatisch eingefügt.

Häufige Fragen