Newsletter Ready Benutzerhandbuch

Von der Anmeldung über den Versand der ersten Ausgabe bis zur Beantwortung von Leserantworten mit KI – Schritt für Schritt, mit Bildschirmfotos.

Inhalt

  1. 1Erste Schritte: Was Newsletter Ready machtDie KI entwirft Ihren Newsletter aus den Neuigkeiten Ihrer Website, Sie geben ihn frei. Hier der ganze Ablauf, von der Registrierung bis zu Leserantworten.
  2. 2Registrieren und Organisation anlegenLegen Sie ein Konto mit E-Mail und Passwort an, dann eine Organisation für Ihr Unternehmen. Ihr URL-Kürzel wird zur Adresse Ihres Anmeldeformulars.
  3. 3Erste Einstellungen: Absender und PflichtangabenLegen Sie Absendername, Antwortadresse, Sprache und Region des Newsletters sowie die von CAN-SPAM und anderen Gesetzen verlangten Absenderangaben fest.
  4. 4Ihre Website als Quelle hinzufügenRegistrieren Sie die News- oder Blog-Übersicht, die die KI als Material nutzt. Neue Artikel werden jede Stunde automatisch abgerufen.
  5. 5Abonnenten gewinnen: Anmeldeformular und ImportTeilen Sie den Link und den QR-Code Ihres Anmeldeformulars und fügen Sie vorhandene Kontakte einzeln, als eingefügte Liste oder per CSV-Datei hinzu.
  6. 6Ausgabe erstellen, prüfen und freigebenLassen Sie die KI eine Ausgabe entwerfen, bearbeiten Sie sie, senden Sie sich einen Test und geben Sie sie dann für alle aktiven Abonnenten frei.
  7. 7Nach dem Versand: zugestellt und unzustellbarSehen Sie im Versandverlauf, was gesendet, zugestellt oder unzustellbar war. Unzustellbare Adressen werden markiert und künftig automatisch ausgelassen.
  8. 8KI-Antwortassistent: auf Leserantworten reagierenDie KI ordnet Antworten auf Ihren Newsletter ein (Fragen, Buchungen, Bestellungen, Abmeldungen) und entwirft Antworten. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
  9. 9Von Ihrer eigenen Domain senden (Pro-Tarif)Machen Sie news@ihrefirma.de zu Ihrer Absenderadresse. Domain eintragen, drei DNS-Einträge setzen, nach der Bestätigung gehen Ausgaben von Ihrer Adresse raus.
  10. 10Häufige Fragen und FehlerbehebungWas Sie prüfen sollten, wenn Ausgaben nicht ankommen, im Spam landen, die KI-Formulierungen nicht passen oder Antworten nicht erscheinen.

Noch nicht angemeldet? Der Start ist kostenlos. Geben Sie auf der Startseite die URL Ihrer Website ein, um sofort eine Beispielausgabe zu sehen.

Kostenlos starten

Über dieses Handbuch

Newsletter Ready entwirft Ihren E-Mail-Newsletter aus den Neuigkeiten und Blogbeiträgen, die bereits auf Ihrer Website stehen. Dieses Handbuch führt durch die Anmeldung, die Absenderangaben und gesetzlichen Pflichtangaben, das Hinzufügen Ihrer Website als Quelle, das Gewinnen von Abonnenten, das Prüfen und Freigeben von Entwürfen und die Zahlen nach dem Versand.

Weitere Kapitel erklären den KI-Antwortassistenten, die Zustellung im Detail (gesendet, zugestellt, unzustellbar) und den Versand von Ihrer eigenen Domain. Jedes Kapitel zeigt Bildschirmfotos der deutschen Oberfläche, sodass Sie schon vor der Anmeldung sehen, wie die Arbeit mit dem Dienst aussieht.