Sicherheit und Umgang mit Daten

Die E-Mail-Adressen Ihrer Abonnenten sind ein wertvoller Bestand. Hier lesen Sie, wie Newsletter Ready diese Daten behandelt und schützt.

Zuletzt aktualisiert: 2026-11-04

Ihre Abonnentenliste geht nicht an die KI

Für Entwürfe senden wir der KI (Claude von Anthropic) die Artikel Ihrer Website, Ihre Antworten im KI-Interview und den Namen Ihrer Organisation. Für Übersetzungen den Text der Ausgabe, für Antworten auf Leserzuschriften deren Text.
Für die Lead-Bewertung senden wir Öffnungen, Klicks und Antworten, aber keine E-Mail-Adressen und Namen. Die Abonnentenliste selbst wird nie an ein KI-Modell gesendet.
Laut seinen API-Bedingungen nutzt Anthropic diese Daten nicht zum Training seiner Modelle.
Beim Sprach-Interview (nur für japanische Organisationen) geht der Ton mit abgeschalteter Protokollierung an AmiVoice (Advanced Media, Inc.). Weder wir noch der Anbieter speichern die Aufnahme.
Wenn Sie in den Einstellungen „KI-Verarbeitung in Japan“ aktivieren, laufen die Entwürfe aus den Artikeln Ihrer Website sowie die KI-Prüfung vor dem Versand über die „Sakura AI Engine“ von Sakura Internet in Rechenzentren in Japan. Diese Daten gehen dann an keine KI im Ausland.

Die gesamte Kommunikation läuft über HTTPS (TLS). Die Datenbank wird vom Anbieter verschlüsselt gespeichert.
Zugangstoken verbundener Shops (Shopify, Colorme Shop) werden zusätzlich mit AES-256-GCM verschlüsselt und nie angezeigt.

Datenbank (Supabase) und E-Mail-Versand (Amazon SES) befinden sich in Tokio, die Serverfunktionen der App (Vercel) laufen ebenfalls in Tokio.
Kostenpflichtige Tarife werden über Stripe abgerechnet. Kartennummern speichern wir nicht.

Sie und Ihr Team sehen nur die Abonnenten Ihrer eigenen Organisation – erzwungen durch Zeilensicherheit (Row-Level Security) in der Datenbank.
Nur eine Person kann die Produktionsdatenbank und Server verwalten, mit Zwei-Faktor-Anmeldung, wo der Anbieter sie anbietet.
Wer personenbezogene Abonnentendaten ansieht, importiert oder verschiebt, wird protokolliert (wer, was, wie viele, wann). Das Protokoll wird ein Jahr aufbewahrt.

Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink und unterstützt die Ein-Klick-Abmeldung in Gmail und Yahoo.
Unzustellbare Adressen und Spam-Beschwerden werden automatisch gesperrt.
Solange die gesetzlich vorgeschriebenen Absenderangaben (z. B. Name und Postanschrift) fehlen, ist kein Versand möglich.
Sie können für jeden Abonnenten die Rechtsgrundlage und das Datum der Einwilligung festhalten. Für Organisationen in der EU und im Vereinigten Königreich bestätigen neue Anmeldungen per E-Mail (Double-Opt-in).

Wenn Sie unsere Shopify- oder Colorme-Shop-App deinstallieren, löschen wir Verbindung, Token und die aus dem Shop importierten Abonnenten. Verlangt ein Abonnent die Löschung, löschen wir seine personenbezogenen Daten.
Die Datenbank wird vom Anbieter täglich automatisch und verschlüsselt gesichert.

Erfahren wir von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, informieren wir betroffene Kunden innerhalb von 72 Stunden und, wo gesetzlich vorgeschrieben, die Behörden.
Die genauen Schritte stehen in unserer internen Sicherheitsrichtlinie (Englisch).

Fragen zur Sicherheit oder Hinweise auf Probleme bitte an support@newsletterready.com.