Er zijn twee manieren om abonnees te krijgen. Beide staan bovenaan het tabblad Abonnees.
| Manier | Wanneer gebruikt u die |
|---|---|
| Lezers zelf laten aanmelden (aanbevolen) | Iedereen die uw nieuwsbrief wil ontvangen, meldt zich aan via uw aanmeldformulier. De toestemming wordt automatisch vastgelegd |
| Adressen toevoegen die u al heeft | Klanten of contacten van wie u het adres al heeft. U geeft aan waarom u hen mag mailen |
Lezers zelf laten aanmelden
Elke organisatie krijgt een eigen aanmeldformulier. De linkerkaart op het tabblad Abonnees bevat alles wat u nodig heeft om het te delen.
- URL van het aanmeldformulier: klik op "Kopiëren" en zet de link op uw website, in uw e-mailhandtekening of op sociale media.
- QR-code: klik op "QR-code downloaden (PNG)" en druk hem af op borden, flyers of visitekaartjes in uw winkel.
- Link voor uw website: open deze voor een kant-en-klare linkcode die u in uw homepage of footer plakt.
Het formulier heeft een selectievakje voor toestemming, en het tijdstip en de tekst van elke aanmelding worden vastgelegd. Als de regio EU of Verenigd Koninkrijk is gekozen, worden aanmeldingen per e-mail bevestigd (dubbele opt-in).
Adressen toevoegen die u al heeft
Klik rechtsboven op "+ Abonnees toevoegen", of op "Beginnen met toevoegen" in de rechterkaart. Het invoerformulier opent met drie tabbladen.
| Tabblad | Zo gebruikt u het |
|---|---|
| Eén voor één | Vul een e-mailadres in, en desgewenst een naam en bedrijf |
| Lijst plakken | Eén persoon per regel als "e-mail, naam, bedrijf". U kunt rechtstreeks uit Excel of Google Sheets plakken |
| CSV-bestand | Kies een bestand dat als CSV is opgeslagen. Bevat de eerste rij kopjes (email, name, company), dan worden de kolommen automatisch herkend |
Daarna:
- Kies "Waarom u deze mensen mag mailen". Bij elke optie staat een voorbeeld. Contacten zonder grondslag kunnen niet worden gemaild.
- Noteer onder "Toelichting op de grondslag" wanneer en waar u de adressen heeft verkregen (bijv. visitekaartjes verzameld op de vakbeurs in september).
- Klik op "Toevoegen". Adressen die al op uw lijst staan worden overgeslagen, en adressen met waarschijnlijke typefouten of domeinen die geen e-mail kunnen ontvangen worden niet toegevoegd.
| Grondslag | Wanneer gebruikt u die |
|---|---|
| Toestemming gegeven | Ze hebben via een formulier of selectievakje ingestemd met het ontvangen van uw nieuwsbrief |
| Bestaande klant- of zakelijke relatie | Klanten en zakenpartners met wie u al zaken doet |
| Adres persoonlijk of schriftelijk verstrekt | Ze hebben u bijvoorbeeld een visitekaartje gegeven |
| Zakelijk adres gepubliceerd op hun website | Een adres van een bedrijf of organisatie dat online is gepubliceerd |
Welke opties u ziet, hangt af van de regio die u in Instellingen heeft gekozen. Of u iemand zonder toestemming mag mailen, hangt af van het recht in het land van de ontvanger; zie Gmail and Yahoo sender requirements (EN) en de gidsen.
Welkomstmail voor nieuwe lezers
U kunt direct nadat iemand zich via uw formulier heeft aangemeld een eenmalige welkomstmail versturen. Open deze via "Welkomstmail voor nieuwe lezers →" op de pagina Abonnees.
- Klik op "Laten schrijven door AI". AI schrijft op basis van uw site een begroeting, een korte introductie en links naar 2-3 artikelen die een nieuwe lezer zou moeten lezen (ongeveer 30 seconden).
- Pas de tekst aan waar nodig, vink "Welkomstmail automatisch versturen" aan en klik op Opslaan.
- Gebruik "Stuur mij een test" om hem in uw inbox te bekijken.
- Hij gaat alleen naar mensen die zich via uw formulier aanmelden (na bevestiging, waar bevestiging vereist is), niet naar contacten die u handmatig toevoegt.
- Elke lezer ontvangt hem één keer. De wettelijke footer en de afmeldlink worden automatisch toegevoegd.
- Reacties erop gaan net als andere reacties naar de AI-antwoordassistent.
Afmeldingen en bounces
- Klik in de lijst op "Afmelden" en die persoon wordt niet meer gemaild. De gegevens blijven bewaard.
- Klikt een lezer op de afmeldlink in een editie, dan wordt hij automatisch afgemeld.
- Gebouncete adressen krijgen de status "Fout (onbestelbaar)" en worden automatisch overgeslagen bij volgende verzendingen. Lezers die een e-mail als spam melden (klachten) worden ook niet meer gemaild. Zie Na het versturen.