뉴스레터 템플릿과 예문

연휴 휴무 안내 이메일 템플릿

휴무 안내는 고객이 쉬는 기간에 맞춰 계획을 세울 수 있게 돕습니다. 날짜뿐 아니라 휴무 중 주문, 배송, 문의가 어떻게 처리되는지도 알려 주세요. 그래야 업무를 재개했을 때 헷갈린 고객의 문의가 쌓이지 않습니다.

제목 예시

  • (광고) 연휴 휴무 안내: [시작일]~[종료일]
  • (광고) [연휴명] 연휴 휴무 안내
  • (광고) [날짜] 휴무 안내
  • (광고) 연휴 전 배송은 [주문 마감일]까지 주문해 주세요
이메일 예문
[이름]님, 안녕하세요.

[연휴명] 연휴를 맞아 [시작일]부터 [종료일]까지 휴무합니다. [업무 재개일]부터 정상 영업합니다.

주문과 배송
- [주문 마감일] [시간]까지 주문하시면 휴무 전에 발송합니다.
- 그 이후 주문은 [업무 재개일]부터 순차 발송합니다.

고객 문의
휴무 중 받은 문의는 [업무 재개일]부터 접수 순서대로 답변드립니다. 급한 용무는 [긴급 연락처]로 연락해 주세요.

양해해 주셔서 감사합니다. 즐거운 연휴 보내세요.

[담당자 이름]
[회사명]

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본 메일은 [회사명] 뉴스레터 수신에 동의하신 분께 발송되는 광고성 정보입니다.
더 이상 받지 않으시려면 [수신거부 Unsubscribe]를 눌러 주세요. / To stop receiving these emails, click [Unsubscribe].
전송자: 주식회사 [회사명] | 주소: [시·도] [시·군·구] [도로명] [건물번호] | 전화: [전화번호] | 이메일: [이메일 주소]

작성 요령

  • 휴무 기간과 업무 재개일을 요일과 함께 적으세요.
  • 주문, 배송, 문의, 결제를 나누어 안내하세요. 해당하는 것만 남기면 됩니다.
  • 긴급 연락처를 안내한다면 어떤 용무에 쓰는지도 적으세요.
  • 제목에 날짜를 넣으면 열어 보지 않아도 내용이 전달됩니다.

발송 시기

휴무 1~2주 전이 무난합니다. 배송 마감이 있다면 그 전에 도착하도록 보내세요.

예정에 없던 휴무라면 알게 된 즉시 짧은 안내를 보내세요.

푸터와 (광고) 표시는 생략할 수 없습니다

한국에서 영리 목적의 광고성 이메일을 보낼 때는 정보통신망법 제50조와 시행령 [별표 6]에 따라 제목이 시작되는 부분에 (광고)를 표시하고, 본문에 전송자의 명칭·이메일 주소·전화번호·주소와 수신거부 안내문 및 수신거부 링크를 한글과 영문으로 넣어야 합니다. 원칙적으로 수신자의 명시적인 사전 수신동의도 필요합니다. KISA 안내서는 영리법인의 뉴스레터를 내용과 상관없이 광고성 정보로 봅니다.

위 제목 예시에는 (광고)를 붙였고, 예시 하단의 푸터에 나머지 항목이 들어 있습니다. 이메일 푸터 생성기로 한 번 만들어 매 호에 재사용하면 빠뜨릴 일이 없습니다.

Newsletter Ready로 이 이메일 만들기

휴무 일정을 웹사이트에 올렸다면 그 글로 이메일의 초안을 만들 수 있으므로, 이메일의 날짜와 웹사이트의 날짜가 어긋나지 않습니다.

  • 공지사항·블로그 목록 페이지나 RSS 피드를 1시간마다 확인해 새 글을 가져옵니다(한 번에 최대 10건).
  • 아직 사용하지 않은 최신 글 최대 6건으로 한 호의 초안을 작성합니다. 그 글에 있는 사실만 쓰고, 꼭지마다 원문 링크를 붙입니다.
  • 승인하기 전에는 아무것도 발송되지 않습니다.
  • 발신자 정보와 수신거부 링크는 자동으로 들어갑니다. 한국 지역으로 설정하면 제목 앞 (광고) 표시와 한글·영문 수신거부 안내도 자동으로 들어갑니다. 수신거부는 클릭 한 번이면 되고, 반송·스팸 신고된 주소는 자동으로 발송이 중지됩니다.
  • 홈페이지에 웹사이트 URL을 붙여 넣으면 가입 없이 약 1분 만에 샘플 호를 볼 수 있습니다. 무료 요금제는 구독자 300명, 월 4회 발행까지 이용할 수 있습니다.

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출처

이 페이지는 일반적인 정보이며 법률 자문이 아닙니다.