뉴스레터 템플릿과 예문

뉴스레터 신규 구독자 환영 이메일 템플릿

환영 이메일은 무엇을, 얼마나 자주 보내는지, 그만 받으려면 어떻게 하는지 기대치를 정해 줍니다. 처음에 이것을 잘 전하면 이후 호의 오픈율은 높아지고 스팸 신고는 줄어듭니다.

제목 예시

  • (광고) [뉴스레터 이름]에 오신 것을 환영합니다
  • (광고) [회사명] 소식 구독에 감사드립니다
  • (광고) 구독 완료: [뉴스레터 이름]에서 보내 드릴 내용
이메일 예문
[이름]님, 안녕하세요.

[회사명]의 [뉴스레터 이름]을 구독해 주셔서 감사합니다.

보내 드릴 내용
- [주제 1: 예) 신제품과 새 서비스 소식]
- [주제 2: 예) 행사와 워크숍 안내]
- [주제 3: 예) [업종] 실무 팁]

발송 주기
[발송 빈도] 정도, 주로 [요일]에 보내 드립니다.

최근 소식
- [최근 소식 1]: [글 URL]
- [최근 소식 2]: [글 URL]

어느 호에든 답장하실 수 있습니다. 답장은 담당자가 직접 읽습니다.
그만 받고 싶으시면 모든 이메일 하단의 수신거부 링크를 이용해 주세요.

앞으로 잘 부탁드립니다.
[담당자 이름]
[회사명]

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본 메일은 [회사명] 뉴스레터 수신에 동의하신 분께 발송되는 광고성 정보입니다.
더 이상 받지 않으시려면 [수신거부 Unsubscribe]를 눌러 주세요. / To stop receiving these emails, click [Unsubscribe].
전송자: 주식회사 [회사명] | 주소: [시·도] [시·군·구] [도로명] [건물번호] | 전화: [전화번호] | 이메일: [이메일 주소]

작성 요령

  • 무엇을, 얼마나 자주 보내는지 구체적으로 적으세요.
  • 최근 소식을 한두 개 넣어 실제 호가 어떤 모습인지 보여 주세요.
  • 답장을 읽는다면 그렇다고 알려 주세요.
  • 수신거부 링크 위치를 알려 주세요. 쉽게 그만둘 수 있으면 스팸 신고가 줄어듭니다.

보내기 전에

수신에 동의한 사람만 명단에 넣으세요. 가입 양식에는 "[광고성 정보 수신동의]"처럼 무엇에 동의하는지 분명한 문구를 쓰세요. 수신동의 처리 결과는 14일 이내에 알려야 합니다.

환영 이메일은 구독자가 가입한 사실을 기억할 때, 가입 직후에 보내세요.

푸터와 (광고) 표시는 생략할 수 없습니다

한국에서 영리 목적의 광고성 이메일을 보낼 때는 정보통신망법 제50조와 시행령 [별표 6]에 따라 제목이 시작되는 부분에 (광고)를 표시하고, 본문에 전송자의 명칭·이메일 주소·전화번호·주소와 수신거부 안내문 및 수신거부 링크를 한글과 영문으로 넣어야 합니다. 원칙적으로 수신자의 명시적인 사전 수신동의도 필요합니다. KISA 안내서는 영리법인의 뉴스레터를 내용과 상관없이 광고성 정보로 봅니다.

위 제목 예시에는 (광고)를 붙였고, 예시 하단의 푸터에 나머지 항목이 들어 있습니다. 이메일 푸터 생성기로 한 번 만들어 매 호에 재사용하면 빠뜨릴 일이 없습니다.

Newsletter Ready로 이 이메일 만들기

이미 공지사항이나 블로그 글을 올리고 있다면 첫 호의 '최근 소식' 부분을 그 글로 작성할 수 있습니다. 시작하기 전에 홈페이지에 웹사이트 URL을 붙여 넣어 샘플 호를 확인해 보세요.

  • 공지사항·블로그 목록 페이지나 RSS 피드를 1시간마다 확인해 새 글을 가져옵니다(한 번에 최대 10건).
  • 아직 사용하지 않은 최신 글 최대 6건으로 한 호의 초안을 작성합니다. 그 글에 있는 사실만 쓰고, 꼭지마다 원문 링크를 붙입니다.
  • 승인하기 전에는 아무것도 발송되지 않습니다.
  • 발신자 정보와 수신거부 링크는 자동으로 들어갑니다. 한국 지역으로 설정하면 제목 앞 (광고) 표시와 한글·영문 수신거부 안내도 자동으로 들어갑니다. 수신거부는 클릭 한 번이면 되고, 반송·스팸 신고된 주소는 자동으로 발송이 중지됩니다.
  • 홈페이지에 웹사이트 URL을 붙여 넣으면 가입 없이 약 1분 만에 샘플 호를 볼 수 있습니다. 무료 요금제는 구독자 300명, 월 4회 발행까지 이용할 수 있습니다.

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출처

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