행사·웨비나 초대 이메일 템플릿

참석 여부는 몇 초 만에 결정됩니다. 독자에게 필요한 것은 날짜, 시간, 장소, 대상, 신청 방법입니다. 아래 템플릿은 이 정보를 한 블록에 모으고 신청 링크는 하나만 씁니다.

제목 예시

(광고) [행사명] 초대: [날짜]
(광고) 무료 웨비나: [주제] ([날짜])
(광고) [행사명]에 초대합니다
(광고) [행사명] 잔여석 [인원]석

이메일 예문

[이름]님, 안녕하세요.

[날짜]에 [행사명]을 개최합니다. [이름]님을 초대합니다.

이런 분께 추천합니다
- [대상 예시 1]
- [대상 예시 2]

주요 내용
[내용을 두세 줄로 소개]
연사: [연사 이름], [직함]

행사 정보
- 일시: [날짜], [시작 시간]~[종료 시간]
- 장소: [행사장 이름과 주소] / 온라인([플랫폼])
- 참가비: [금액 또는 무료]
- 정원: [인원]명(선착순)
- 신청 마감: [마감일]

신청하기:
[신청 페이지 URL]

궁금한 점은 이 이메일에 답장해 주세요.

행사장에서 뵙겠습니다.
[담당자 이름]
[회사명]

---
본 메일은 [회사명] 뉴스레터 수신에 동의하신 분께 발송되는 광고성 정보입니다.
더 이상 받지 않으시려면 [수신거부 Unsubscribe]를 눌러 주세요. / To stop receiving these emails, click [Unsubscribe].
전송자: 주식회사 [회사명] | 주소: [시·도] [시·군·구] [도로명] [건물번호] | 전화: [전화번호] | 이메일: [이메일 주소]

작성 요령

일시, 장소, 참가비, 신청 마감을 하나의 행사 정보 블록에 모으세요.
짧은 '이런 분께 추천합니다' 목록이 있으면 독자가 빨리 판단할 수 있습니다.
오프라인과 온라인을 함께 진행한다면 어떻게 선택하는지 알려 주세요.
잔여석은 실제 숫자일 때만 적으세요.

발송 시기

첫 초대는 몇 주 전에 보내세요. 이동이나 일정 조정이 필요한 행사라면 더 일찍 보내세요.

신청 마감 며칠 전에 아직 신청하지 않은 사람에게 리마인드를 한 번 보내세요. 하루 전 안내는 뉴스레터와 별도로 신청자에게만 보내세요.

푸터와 (광고) 표시는 생략할 수 없습니다

한국에서 영리 목적의 광고성 이메일을 보낼 때는 정보통신망법 제50조와 시행령 [별표 6]에 따라 제목이 시작되는 부분에 (광고)를 표시하고, 본문에 전송자의 명칭·이메일 주소·전화번호·주소와 수신거부 안내문 및 수신거부 링크를 한글과 영문으로 넣어야 합니다. 원칙적으로 수신자의 명시적인 사전 수신동의도 필요합니다. KISA 안내서는 영리법인의 뉴스레터를 내용과 상관없이 광고성 정보로 봅니다.

위 제목 예시에는 (광고)를 붙였고, 예시 하단의 푸터에 나머지 항목이 들어 있습니다. 이메일 푸터 생성기로 한 번 만들어 매 호에 재사용하면 빠뜨릴 일이 없습니다.

Newsletter Ready로 이 이메일 만들기

행사 소식을 웹사이트에 올렸다면 그 글로 초대 이메일의 초안을 만들 수 있습니다. 일시와 장소는 글에 적힌 그대로 가져오고, 행사 페이지 링크를 붙입니다.

공지사항·블로그 목록 페이지나 RSS 피드를 1시간마다 확인해 새 글을 가져옵니다(한 번에 최대 10건).
아직 사용하지 않은 최신 글 최대 6건으로 한 호의 초안을 작성합니다. 그 글에 있는 사실만 쓰고, 꼭지마다 원문 링크를 붙입니다.
승인하기 전에는 아무것도 발송되지 않습니다.
발신자 정보와 수신거부 링크는 자동으로 들어갑니다. 한국 지역으로 설정하면 제목 앞 (광고) 표시와 한글·영문 수신거부 안내도 자동으로 들어갑니다. 수신거부는 클릭 한 번이면 되고, 반송·스팸 신고된 주소는 자동으로 발송이 중지됩니다.
홈페이지에 웹사이트 URL을 붙여 넣으면 가입 없이 약 1분 만에 샘플 호를 볼 수 있습니다. 무료 요금제는 구독자 300명, 월 4회 발행까지 이용할 수 있습니다.

내 웹사이트로 만든 샘플 호 보기 이메일 푸터 생성기 →이메일 제목 검사기 →신제품 출시 안내 이메일 템플릿 →월간 소식 뉴스레터 템플릿 →

뉴스레터 템플릿과 예문

출처

이 페이지는 일반적인 정보이며 법률 자문이 아닙니다.