電子報用語集

硬退信(Hard Bounce)是什麼?無法送達的郵件說明

硬退信(hard bounce)是因為地址或網域不存在等永久性原因而被退回的郵件。軟退信(soft bounce)則是信箱已滿等暫時性的失敗。

硬退信與軟退信

  • 硬退信:該地址無法收信,再寄一次也沒有用。
  • 軟退信:信箱已滿或伺服器忙碌等暫時性問題,之後再寄可能會成功。

對電子報的重要性

一再寄信給無效地址,會讓寄件者看起來沒有好好管理名單。

Google 建議自動為多次退信的收件者取消訂閱,並在信件開始被退回或延遲時降低寄送量。Yahoo 建議監控硬退信與軟退信,並盡快移除無效的收件者。

處理方式

  • 停止寄信給硬退信的地址。
  • 採用雙重確認,從一開始就不讓無效地址進入名單。
  • 如 Yahoo 所建議,對長期沒有互動的訂閱者,可以考慮寄送重新確認信。

Newsletter Ready 的做法

退信與垃圾郵件投訴的地址會自動停止寄送。

每一期都會顯示寄送數、開信數與點擊數。

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資料來源

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