Idee per la newsletter di commercialisti e studi contabili
Commercialisti e studi contabili seguono già le scadenze e le novità normative che interessano i clienti. Una newsletter porta queste informazioni ai clienti con regolarità. Questa pagina spiega cosa inviare e cosa evitare.
Perché le newsletter degli studi si fermano
Il periodo delle dichiarazioni non lascia tempo per scrivere. La precisione è fondamentale, quindi ogni testo richiede più tempo che in altri settori.
Se il Suo studio pubblica già articoli o aggiornamenti sul sito, la newsletter può essere costruita a partire da quelli. I contenuti sono già stati controllati una volta.
Idee per la newsletter che ha già sul Suo sito
- Promemoria delle scadenze di dichiarazioni e versamenti
- Sintesi delle nuove norme fiscali o contabili
- Risposte alle domande più frequenti dei clienti
- Checklist di fine anno
- Webinar ed eventi per i clienti
- Orari dello studio e chiusure per ferie
- Nuovi servizi o nuovi collaboratori
Ogni quanto inviarla e come strutturare un numero
Una volta al mese va bene per la maggior parte degli studi. Aggiunga un numero in più prima delle scadenze principali.
Un numero tipico contiene uno o due aggiornamenti su norme o scadenze, un articolo pratico e le notizie dallo studio. Tenga la spiegazione dettagliata sul Suo sito e rimandi lì con un link.
A cosa fare attenzione
- Mantenga la newsletter generale. Non dia consigli che dipendono dalla situazione del singolo lettore: lo inviti piuttosto a contattarLa.
- Non citi mai un cliente o i suoi numeri senza un’autorizzazione scritta, e tolga i dettagli che potrebbero identificarlo.
- Le norme cambiano. Dati i Suoi articoli e ricontrolli quelli vecchi prima di riutilizzarli.
Le regole in Italia: art. 130 del Codice privacy e GDPR
In Italia l’invio di email promozionali, newsletter comprese, richiede il consenso preventivo del destinatario (art. 130 del Codice privacy), anche verso aziende ed enti. L’unica eccezione riguarda i propri clienti, per prodotti o servizi analoghi, se informati e liberi di opporsi alla raccolta e in ogni messaggio. Gli indirizzi trovati su internet o in elenchi pubblici non autorizzano l’invio senza consenso.
Ogni messaggio deve indicare chiaramente il mittente e un recapito valido per esercitare i propri diritti, in pratica un link di disiscrizione. Può creare il piè di pagina con il generatore di piè di pagina email.
Come aiuta Newsletter Ready
Newsletter Ready legge ogni ora la pagina notizie o il blog del Suo sito, oppure il feed RSS, e rileva fino a 10 nuovi articoli. Prepara un numero a partire da un massimo di 6 articoli più recenti non ancora usati.
La bozza usa solo fatti presenti nei Suoi articoli e mette il link alla fonte sotto ogni sezione. Nulla viene inviato finché Lei non approva.
I dati del mittente e il link di disiscrizione vengono aggiunti automaticamente. I lettori possono disiscriversi con un clic, e gli indirizzi che rimbalzano o segnalano spam vengono bloccati. Per ogni iscritto può registrare la base del consenso.
Incolli l’URL del Suo sito nella home page per ricevere un numero di esempio in circa un minuto, senza registrazione. Il piano gratuito comprende 300 iscritti e 4 numeri al mese.
Newsletter per settore
Fonti
- Codice privacy (D.Lgs. 196/2003), art. 130 – Comunicazioni indesiderate (Normattiva)
- Garante privacy: Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam (4 luglio 2013)
Questa pagina fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale.