Modèle de newsletter mensuelle : le récapitulatif du mois
Le récapitulatif mensuel est la newsletter la plus facile à tenir pour une petite entreprise. Vous résumez ce que vous avez publié sur votre site dans le mois et renvoyez vers chaque article pour la suite.
Exemples d’objets
- Les actualités de [Entreprise] en [Mois]
- [Mois] en bref : [Sujet principal] et plus encore
- [Nom de la newsletter], [Mois] [Année]
- Quoi de neuf chez [Entreprise] ce mois-ci
Bonjour [Prénom], Voici ce qui s’est passé chez [Entreprise] en [Mois]. 1. [Titre du sujet 1] [Deux ou trois lignes de résumé.] Lire la suite : [URL de l’article] 2. [Titre du sujet 2] [Deux ou trois lignes de résumé.] Lire la suite : [URL de l’article] 3. [Titre du sujet 3] [Deux ou trois lignes de résumé.] Lire la suite : [URL de l’article] À venir - [Date] : [Sujet à venir 1] - [Date] : [Sujet à venir 2] Merci de votre lecture. Répondez quand vous voulez avec vos questions ou vos idées. [Votre nom] [Entreprise] --- [Entreprise] SAS [Numéro et rue], [Code postal] [Ville] Contact : [adresse e-mail de contact] Vous recevez cet e-mail car vous êtes inscrit(e) à la newsletter de [Entreprise]. Se désabonner : [lien de désabonnement]
Comment la rédiger
- Placez le sujet le plus important en premier et mentionnez-le dans l’objet.
- Limitez chaque sujet à un court résumé et un lien. L’article complet reste sur votre site.
- Quelques sujets suffisent largement. Les mois chargés, gardez ceux qui comptent le plus.
- Gardez la même structure chaque mois : elle est rapide à rédiger et facile à parcourir.
Quand l’envoyer
Choisissez un moment régulier, par exemple la première semaine du mois, et tenez-vous-y.
Les mois calmes, présentez un témoignage client ou un article de blog récent plutôt que de sauter le numéro.
Le pied de page n’est pas facultatif
En France, la prospection par e-mail est encadrée par l’article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques (CPCE) et par le RGPD. Chaque message doit indiquer l’identité de l’annonceur et offrir un moyen simple et gratuit de se désabonner, en pratique un lien dans chaque numéro. Le retrait du consentement doit être aussi simple que son recueil (article 7, paragraphe 3, du RGPD).
Envers des particuliers, il faut aussi leur consentement préalable, sauf l’exception clients pour des produits ou services analogues de la même entreprise. Pour les professionnels, la CNIL admet l’envoi sans consentement si le message est en rapport avec leur activité, qu’ils ont été informés et qu’ils peuvent s’opposer simplement.
Le pied de page à la fin de l’exemple réunit l’expéditeur, ses coordonnées et le lien de désabonnement. Créez-le une fois avec le générateur de pied de page et réutilisez-le dans chaque numéro pour ne rien oublier.
Rédiger ce message avec Newsletter Ready
Le récapitulatif est exactement ce pour quoi Newsletter Ready a été conçu. Il prend sur votre site jusqu’à 6 des articles les plus récents que vous n’avez pas encore utilisés et rédige un résumé de chacun avec un lien vers la source.
- Chaque heure, l’outil consulte votre page d’actualités ou de blog, ou votre flux RSS, et récupère les nouveaux articles (jusqu’à 10 à la fois).
- Il rédige un numéro à partir de 6 articles au plus parmi les plus récents que vous n’avez pas encore utilisés. Il n’écrit que des faits présents dans ces articles et place un lien vers la source sous chaque section.
- Rien n’est envoyé avant votre validation.
- Les informations sur l’expéditeur et le lien de désabonnement sont ajoutés automatiquement. Le désabonnement se fait en un clic, et les rebonds et plaintes pour spam sont supprimés automatiquement.
- Indiquez l’URL de votre site sur la page d’accueil pour voir un numéro d’exemple en une minute environ, sans inscription. L’offre gratuite couvre 300 abonnés et 4 numéros par mois.
Modèles et exemples de newsletter
Sources
- CNIL : Les règles d’or de la prospection par courrier électronique
- Article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques (Légifrance)
Cette page est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique.