Modèle d’e-mail d’invitation à un événement ou un webinaire

On décide en quelques secondes de participer ou non. Il faut la date, l’heure, le lieu, le public visé et la façon de s’inscrire. Le modèle ci-dessous regroupe ces informations dans un seul bloc et n’utilise qu’un lien d’inscription.

Exemples d’objets

Invitation : [Nom de l’événement] le [Date]
Webinaire gratuit : [Thème] ([Date])
Rejoignez-nous à [Nom de l’événement]
Plus que [Nombre] places pour [Nom de l’événement]

Exemple d’e-mail

Bonjour [Prénom],

Nous organisons [Nom de l’événement] le [Date] et serions ravis de vous y accueillir.

Pour qui
- [Exemple de public 1]
- [Exemple de public 2]

Au programme
[Deux ou trois lignes sur le contenu]
Intervenant : [Nom de l’intervenant], [Fonction]

Informations pratiques
- Date et horaires : [Date], de [Heure de début] à [Heure de fin]
- Lieu : [Lieu et adresse] / En ligne via [Plateforme]
- Tarif : [Prix ou Gratuit]
- Places : [Nombre], dans la limite des places disponibles
- Inscription avant le : [Date limite]

Inscrivez-vous ici :
[URL de la page d’inscription]

Une question ? Répondez à cet e-mail.

À bientôt,
[Votre nom]
[Entreprise]

---
[Entreprise] SAS
[Numéro et rue], [Code postal] [Ville]
Contact : [adresse e-mail de contact]
Vous recevez cet e-mail car vous êtes inscrit(e) à la newsletter de [Entreprise].
Se désabonner : [lien de désabonnement]

Comment le rédiger

Regroupez date, horaires, fuseau horaire si besoin, lieu, tarif et date limite dans un seul bloc d’informations pratiques.
Une courte liste « pour qui » aide le lecteur à se décider vite.
Si l’événement a lieu à la fois sur place et en ligne, expliquez comment choisir.
N’indiquez le nombre de places restantes que s’il est réel.

Quand l’envoyer

Envoyez la première invitation quelques semaines avant, plus tôt encore si l’événement demande un déplacement ou de l’organisation.

Quelques jours avant la clôture des inscriptions, envoyez une relance aux personnes qui ne se sont pas inscrites. Les rappels de la veille ne vont qu’aux inscrits, séparément de la newsletter.

Le pied de page n’est pas facultatif

En France, la prospection par e-mail est encadrée par l’article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques (CPCE) et par le RGPD. Chaque message doit indiquer l’identité de l’annonceur et offrir un moyen simple et gratuit de se désabonner, en pratique un lien dans chaque numéro. Le retrait du consentement doit être aussi simple que son recueil (article 7, paragraphe 3, du RGPD).

Envers des particuliers, il faut aussi leur consentement préalable, sauf l’exception clients pour des produits ou services analogues de la même entreprise. Pour les professionnels, la CNIL admet l’envoi sans consentement si le message est en rapport avec leur activité, qu’ils ont été informés et qu’ils peuvent s’opposer simplement.

Le pied de page à la fin de l’exemple réunit l’expéditeur, ses coordonnées et le lien de désabonnement. Créez-le une fois avec le générateur de pied de page et réutilisez-le dans chaque numéro pour ne rien oublier.

Rédiger ce message avec Newsletter Ready

Si l’événement est annoncé sur votre site, l’invitation peut être rédigée à partir de cet article. Les dates et le lieu sont repris tels qu’ils sont écrits, avec un lien vers la page de l’événement.

Chaque heure, l’outil consulte votre page d’actualités ou de blog, ou votre flux RSS, et récupère les nouveaux articles (jusqu’à 10 à la fois).
Il rédige un numéro à partir de 6 articles au plus parmi les plus récents que vous n’avez pas encore utilisés. Il n’écrit que des faits présents dans ces articles et place un lien vers la source sous chaque section.
Rien n’est envoyé avant votre validation.
Les informations sur l’expéditeur et le lien de désabonnement sont ajoutés automatiquement. Le désabonnement se fait en un clic, et les rebonds et plaintes pour spam sont supprimés automatiquement.
Indiquez l’URL de votre site sur la page d’accueil pour voir un numéro d’exemple en une minute environ, sans inscription. L’offre gratuite couvre 300 abonnés et 4 numéros par mois.

Voir un numéro d’exemple créé à partir de votre site Générateur de pied de page d’e-mail →Vérificateur d’objet d’e-mail →Modèle d’e-mail de lancement de produit →Modèle de newsletter mensuelle →

Modèles et exemples de newsletter

Sources

Cette page est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique.