Template voor een welkomstmail bij een nieuwe nieuwsbrief
De welkomstmail schept verwachtingen: wat u stuurt, hoe vaak en hoe iemand kan stoppen. Doet u dat goed vanaf het begin, dan worden latere edities vaker geopend en minder vaak als spam gemeld.
Voorbeelden van onderwerpregels
- Welkom bij [Naam nieuwsbrief]
- Bedankt voor uw aanmelding bij [Bedrijfsnaam]
- U bent aangemeld: dit kunt u verwachten van [Naam nieuwsbrief]
Beste [Voornaam], Bedankt voor uw aanmelding voor [Naam nieuwsbrief] van [Bedrijfsnaam]. Wat u ontvangt - [Onderwerp 1, bijvoorbeeld nieuwe producten en diensten] - [Onderwerp 2, bijvoorbeeld evenementen en workshops] - [Onderwerp 3, bijvoorbeeld tips voor [branche]] Hoe vaak We versturen ongeveer [frequentie], meestal op [dag]. Recent nieuws - [Recent onderwerp 1]: [URL artikel] - [Recent onderwerp 2]: [URL artikel] U kunt op elke editie reageren. Uw antwoord wordt door een echt mens gelezen. Wilt u ooit stoppen? Gebruik dan de afmeldlink onderaan elke e-mail. Welkom, [Uw naam] [Bedrijfsnaam] --- [Bedrijfsnaam] B.V. [Straat en huisnummer], [Postcode] [Plaats] U ontvangt deze e-mail omdat u zich hebt aangemeld voor de nieuwsbrief van [Bedrijfsnaam]. Geen nieuwsbrief meer ontvangen? Afmelden: [Afmeldlink]
Zo schrijft u hem
- Zeg concreet wat u stuurt en hoe vaak.
- Neem een of twee recente onderwerpen op, zodat lezers zien hoe een editie eruitziet.
- Leest u reacties, zeg dat dan.
- Wijs op de afmeldlink. Wie makkelijk kan vertrekken, meldt minder snel spam.
Voordat u verstuurt
Voeg alleen mensen toe die vooraf toestemming hebben gegeven (art. 11.7, lid 1, Tw). Gebruik een duidelijke toestemmingstekst op uw aanmeldformulier, met een vakje dat niet vooraf is aangevinkt, zodat abonnees weten waarmee ze instemmen.
Verstuur de welkomstmail direct na de aanmelding, terwijl mensen nog weten dat ze zich hebben ingeschreven.
De footer is niet optioneel
Elke commerciële e-mail moet de werkelijke identiteit van de afzender vermelden en een geldig adres waar de ontvanger zich kan afmelden (art. 11.7, lid 7, Telecommunicatiewet). Een nieuwsbrief waarin u uw producten of diensten onder de aandacht brengt, valt daaronder. Afmelden moet volgens de ACM snel en kosteloos kunnen.
Mail bovendien alleen mensen die vooraf toestemming hebben gegeven, of bestaande klanten over eigen gelijksoortige producten of diensten, mits zij in elk bericht bezwaar kunnen maken (art. 11.7, lid 1 en 4, Tw). In België en de andere EU-landen gelden vergelijkbare regels op basis van de ePrivacyrichtlijn, met nationale verschillen.
De footer onderaan het voorbeeld bevat deze gegevens. Maak hem één keer met de footergenerator en gebruik hem in elke editie, zodat er niets wegvalt.
Dit opstellen met Newsletter Ready
Publiceert u al nieuws of blogartikelen, dan kan het deel ‘Recent nieuws’ van uw eerste editie daaruit worden opgesteld. Plak de URL van uw website op de startpagina om vóór de start een voorbeeldeditie te zien.
- Het controleert elk uur uw nieuws- of blogoverzicht, of uw RSS-feed, en pikt nieuwe artikelen op (maximaal 10 tegelijk).
- Het stelt een editie op uit maximaal 6 van de nieuwste artikelen die u nog niet hebt gebruikt. Het schrijft alleen feiten die in die artikelen staan en zet onder elk onderdeel een link naar de bron.
- Er wordt niets verstuurd voordat u goedkeurt.
- Afzendergegevens en de afmeldlink worden automatisch toegevoegd. Afmelden kan met één klik, en bounces en spamklachten worden automatisch geblokkeerd.
- Plak de URL van uw website op de startpagina en zie binnen ongeveer een minuut een voorbeeldeditie, zonder aan te melden. Het gratis abonnement is goed voor 300 abonnees en 4 edities per maand.
Nieuwsbrieftemplates en voorbeelden
Bronnen
- Telecommunicatiewet, artikel 11.7 (wetten.overheid.nl)
- ACM: Spam voorkomen in uw reclame
- AVG (Verordening (EU) 2016/679), artikelen 4, 6, 7 en 83
Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.