E-mailtemplate voor een uitnodiging voor een evenement of webinar
Mensen beslissen in een paar seconden of ze komen. Ze willen weten wanneer, hoe laat, waar, voor wie en hoe ze zich aanmelden. Het template hieronder bundelt die gegevens in één blok en gebruikt één aanmeldlink.
Voorbeelden van onderwerpregels
- Uitnodiging: [Naam evenement] op [Datum]
- Gratis webinar: [Onderwerp] ([Datum])
- Doet u mee met [Naam evenement]?
- Nog [Aantal] plaatsen voor [Naam evenement]
Beste [Voornaam], Op [Datum] organiseren we [Naam evenement], en we nodigen u graag uit. Voor wie - [Voorbeeld doelgroep 1] - [Voorbeeld doelgroep 2] Wat u kunt verwachten [Twee of drie regels over de inhoud] Spreker: [Naam spreker], [Functie] Praktische informatie - Datum en tijd: [Datum], [Begintijd]-[Eindtijd] uur - Locatie: [Locatie en adres] / online via [Platform] - Kosten: [Prijs of gratis] - Plaatsen: [Aantal], vol is vol - Aanmelden vóór: [Uiterste datum] Hier aanmelden: [URL aanmeldpagina] Een vraag? Beantwoord deze e-mail. Tot dan, [Uw naam] [Bedrijfsnaam] --- [Bedrijfsnaam] B.V. [Straat en huisnummer], [Postcode] [Plaats] U ontvangt deze e-mail omdat u zich hebt aangemeld voor de nieuwsbrief van [Bedrijfsnaam]. Geen nieuwsbrief meer ontvangen? Afmelden: [Afmeldlink]
Zo schrijft u hem
- Bundel datum, tijd, tijdzone, locatie, kosten en uiterste aanmelddatum in één blok met praktische informatie.
- Een korte lijst ‘voor wie’ helpt lezers snel te beslissen.
- Is het zowel fysiek als online, leg dan uit hoe men kiest.
- Noem het aantal resterende plaatsen alleen als dat aantal klopt.
Wanneer u hem verstuurt
Verstuur de eerste uitnodiging een paar weken vooraf, eerder bij evenementen waarvoor mensen moeten reizen of plannen.
Stuur een paar dagen voor het sluiten van de aanmelding één herinnering aan wie zich nog niet heeft aangemeld. Herinneringen op de dag ervoor stuurt u alleen naar aangemelde deelnemers, los van de nieuwsbrief.
De footer is niet optioneel
Elke commerciële e-mail moet de werkelijke identiteit van de afzender vermelden en een geldig adres waar de ontvanger zich kan afmelden (art. 11.7, lid 7, Telecommunicatiewet). Een nieuwsbrief waarin u uw producten of diensten onder de aandacht brengt, valt daaronder. Afmelden moet volgens de ACM snel en kosteloos kunnen.
Mail bovendien alleen mensen die vooraf toestemming hebben gegeven, of bestaande klanten over eigen gelijksoortige producten of diensten, mits zij in elk bericht bezwaar kunnen maken (art. 11.7, lid 1 en 4, Tw). In België en de andere EU-landen gelden vergelijkbare regels op basis van de ePrivacyrichtlijn, met nationale verschillen.
De footer onderaan het voorbeeld bevat deze gegevens. Maak hem één keer met de footergenerator en gebruik hem in elke editie, zodat er niets wegvalt.
Dit opstellen met Newsletter Ready
Staat het evenement op uw website, dan kan de uitnodiging uit dat bericht worden opgesteld. Data en locatie worden overgenomen zoals ze in het artikel staan, met een link naar de evenementpagina.
- Het controleert elk uur uw nieuws- of blogoverzicht, of uw RSS-feed, en pikt nieuwe artikelen op (maximaal 10 tegelijk).
- Het stelt een editie op uit maximaal 6 van de nieuwste artikelen die u nog niet hebt gebruikt. Het schrijft alleen feiten die in die artikelen staan en zet onder elk onderdeel een link naar de bron.
- Er wordt niets verstuurd voordat u goedkeurt.
- Afzendergegevens en de afmeldlink worden automatisch toegevoegd. Afmelden kan met één klik, en bounces en spamklachten worden automatisch geblokkeerd.
- Plak de URL van uw website op de startpagina en zie binnen ongeveer een minuut een voorbeeldeditie, zonder aan te melden. Het gratis abonnement is goed voor 300 abonnees en 4 edities per maand.
Nieuwsbrieftemplates en voorbeelden
Bronnen
Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.