Modello di email di invito a un evento o webinar
Le persone decidono in pochi secondi se partecipare. Hanno bisogno di data, ora, luogo, destinatari e modalità di iscrizione. Il modello qui sotto raccoglie questi dettagli in un unico blocco e usa un solo link di iscrizione.
Esempi di oggetto
- Invito: [Nome evento] il [Data]
- Webinar gratuito: [Tema] ([Data])
- La aspettiamo a [Nome evento]
- Restano [Numero] posti per [Nome evento]
Gentile [Nome], il [Data] organizziamo [Nome evento] e saremmo lieti di averLa con noi. A chi si rivolge - [Esempio di partecipante 1] - [Esempio di partecipante 2] Di cosa parleremo [Due o tre righe sui contenuti] Relatore: [Nome del relatore], [Ruolo] Dettagli - Data e ora: [Data], dalle [Ora di inizio] alle [Ora di fine] - Dove: [Sede e indirizzo] / Online su [Piattaforma] - Costo: [Prezzo o Gratuito] - Posti: [Numero], fino a esaurimento - Iscrizioni entro: [Scadenza] Si iscriva qui: [URL della pagina di iscrizione] Ha una domanda? Risponda a questa email. A presto, [Il Suo nome] [Azienda] --- [Azienda] S.r.l. [Via e numero civico], [CAP] [Città] ([Provincia]) P. IVA [Partita IVA] · [Email di contatto] Riceve questa email perché si è iscritto alla newsletter di [Azienda]. Annulla l’iscrizione: [Link di disiscrizione]
Come scriverla
- Raccolga data, ora, luogo, costo e scadenza in un unico blocco di dettagli.
- Un breve elenco «a chi si rivolge» aiuta i lettori a decidere in fretta.
- Se l’evento è sia in presenza sia online, spieghi come scegliere.
- Indichi i posti rimasti solo se il numero è reale.
Quando inviarla
Invii il primo invito qualche settimana prima, ancora prima per gli eventi che richiedono uno spostamento o un’organizzazione.
Pochi giorni prima della chiusura delle iscrizioni, invii un solo promemoria a chi non si è ancora iscritto. I promemoria del giorno prima vanno solo agli iscritti, separatamente dalla newsletter.
Consenso e piè di pagina non sono facoltativi
In Italia le email a fini promozionali richiedono il consenso preventivo del destinatario (art. 130, commi 1 e 2, del Codice privacy), anche quando il destinatario è un’azienda. Senza consenso si può scrivere solo ai propri clienti, per prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati, se sono stati informati e possono opporsi in ogni momento (comma 4). Una newsletter che promuove i Suoi prodotti o servizi rientra in queste regole.
Ogni messaggio deve inoltre indicare il mittente senza camuffarlo o celarlo e un recapito valido per esercitare i propri diritti, in pratica un link di disiscrizione (art. 130, comma 5). Revocare il consenso deve essere facile quanto prestarlo (art. 7, paragrafo 3, GDPR).
Il piè di pagina alla fine dell’esempio copre questi elementi. Lo crei una volta con il generatore di piè di pagina e lo riutilizzi in ogni numero, così non dimentica nulla.
Preparare questa email con Newsletter Ready
Se l’evento è pubblicato sul Suo sito, l’invito può essere preparato a partire da quell’articolo. Date e luogo vengono presi dall’articolo così come sono scritti, con un link alla pagina dell’evento.
- Controlla ogni ora la pagina notizie o il blog del Suo sito, oppure il feed RSS, e rileva i nuovi articoli (fino a 10 alla volta).
- Prepara un numero a partire da un massimo di 6 articoli più recenti non ancora usati. Scrive solo fatti presenti in quegli articoli e mette il link alla fonte sotto ogni sezione.
- Nulla viene inviato finché Lei non approva.
- I dati del mittente e il link di disiscrizione vengono aggiunti automaticamente. La disiscrizione richiede un clic, e rimbalzi e segnalazioni di spam vengono bloccati automaticamente.
- Incolli l’URL del Suo sito nella home page per vedere un numero di esempio in circa un minuto, senza registrarsi. Il piano gratuito comprende 300 iscritti e 4 numeri al mese.
Modelli ed esempi di newsletter
Fonti
Questa pagina fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale.