Newsletter für Vereine und gemeinnützige Organisationen: Beispiele und Ideen
Unterstützer bleiben dabei, wenn sie sehen, was ihre Hilfe bewirkt. Gute Vereins-Newsletter erzählen echte Geschichten, laden zu Veranstaltungen ein und zeigen klar, wie man helfen kann. Hier finden Sie drei Beispiel-E-Mails und Themen für ein ganzes Jahr. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen.
Drei Beispiel-Newsletter
Angaben in eckigen Klammern sind Platzhalter. Ersetzen Sie sie vor dem Versand durch Ihre echten Angaben, Daten und Preise.
1. Wirkungsgeschichte
- Betreff
- Was Ihre Unterstützung diesen Monat bewirkt hat
- Preheader
- Eine kurze Geschichte aus [Projekt], mit Einverständnis geteilt
Liebe Unterstützerinnen und Unterstützer, diesen Monat möchten wir eine Geschichte aus [Projekt] erzählen. [Ein bis zwei Sätze zur Ausgangslage.] [Ein bis zwei Sätze dazu, was das Projekt getan hat.] [Ein Satz dazu, was sich verändert hat – in eigenen Worten der Person, wenn sie zugestimmt hat.] Ohne Menschen wie Sie wäre das nicht möglich. Danke. ▶ Die ganze Geschichte lesen: [URL] Geschichten teilen wir mit Einverständnis, einzelne Details sind zum Schutz der Privatsphäre geändert.
2. Einladung zur Veranstaltung
- Betreff
- Einladung: [Veranstaltung] am [Datum]
- Preheader
- Wir freuen uns auf Sie in [Ort]. Für Mitglieder und Familien kostenlos
Liebe Mitglieder und Freunde, wir laden Sie herzlich zu [Veranstaltung] ein. • Wann: [Datum], [Uhrzeit]–[Uhrzeit] Uhr • Wo: [Ort] • Was Sie erwartet: [Programmpunkt 1], [Programmpunkt 2] Bringen Sie gern Familie und Freunde mit. Bitte melden Sie sich an, damit wir planen können. ▶ Zur Anmeldung: [URL] Sie können nicht kommen? Antworten Sie kurz, wir halten Sie auf dem Laufenden.
3. Aufruf an Ehrenamtliche
- Betreff
- Wir suchen [Anzahl] Helferinnen und Helfer für [Aktion]
- Preheader
- Ein paar Stunden am [Datum] machen einen großen Unterschied
Liebe Unterstützerinnen und Unterstützer, für [Aktion] am [Datum] suchen wir Helferinnen und Helfer. • Zeit: [Uhrzeit]–[Uhrzeit] Uhr • Ort: [Ort] • Vorkenntnisse sind nicht nötig, wir erklären alles vor Ort. Wenn Sie selbst keine Zeit haben, hilft es auch, diese E-Mail weiterzuleiten. ▶ Als Helfer anmelden: [URL] Danke, dass Sie Teil von [Organisation] sind.
Ideen für 12 Monate
| Monat | Ideen |
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| Januar |
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| Februar |
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| März |
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| April |
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| Mai |
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| Juni |
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| Juli |
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| August |
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| September |
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| Oktober |
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| November |
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| Dezember |
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Häufige Fragen
Dürfen wir Geschichten der Menschen erzählen, die wir unterstützen?
Nur mit deren Einverständnis, und ändern Sie Details, die eine Person erkennbar machen. Erzählen Sie, was sich verändert hat, nicht Not um ihrer selbst willen.
Wie oft sollten wir um Spenden bitten?
Nicht in jeder Ausgabe. Viele Vereine bitten wenige Male im Jahr klar um Spenden, etwa im Advent, und berichten dazwischen über ihre Arbeit.
Brauchen wir für den Vereins-Newsletter eine Einwilligung?
Für Mitglieder gelten oft andere Grundlagen als für Außenstehende. Für alle anderen ist eine Anmeldung mit Double-Opt-In der sichere Weg. Im Zweifel klären Sie die Frage mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.