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Avise os seus clientes do encerramento para férias ou obras

Vai fechar em agosto, nas festas ou para obras? Os clientes precisam das datas, do dia de reabertura e de saber o que acontece às encomendas e mensagens. Indique esses dados e a IA redige um aviso claro, com assunto. O que não indicar, como a data-limite de encomendas, fica como [marcador].

O que escreve é enviado ao nosso fornecedor de IA (Anthropic) para gerar o resultado. Não o guardamos; apenas um pequeno excerto aparece num aviso interno de utilização para a nossa equipa.

Como usar

  1. Indique as datas de encerramento, com os dias da semana e a data de reabertura, se as tiver.
  2. Escolha o motivo e descreva como são tratadas encomendas, pedidos e urgências (opcional).
  3. Escolha os destinatários, clique em «Gerar com IA», preencha os [marcadores] e envie.

O que incluir no aviso

  • As datas de encerramento, com os dias da semana.
  • O dia de reabertura.
  • Quando vão responder aos e-mails.
  • A data-limite de encomendas e quando seguem as seguintes.
  • Um contacto para urgências, se existir.
  • Um breve agradecimento pela compreensão.

Quando enviar

Uma a duas semanas antes do encerramento e antes da data-limite de envios, com um lembrete curto na véspera. Atualize também o aviso no site, a resposta automática e os prazos na loja online.

Dicas consoante o motivo

  • Festas: acrescente votos de bom ano e agradeça o ano que passou.
  • Férias de verão: seja breve; o essencial são as datas e os prazos.
  • Obras: indique a reabertura e o que continua disponível (por exemplo, encomendas online).
  • Encerramento pontual: avise logo que souber; não é obrigatório indicar o motivo.

Perguntas frequentes

É gratuito?

Sim. Sem registo, até 10 utilizações por hora.

A IA acrescenta os dias da semana?

Não. Para evitar erros, usa as datas tal como as escreve.

Posso enviar como newsletter?

Sim, com o rodapé habitual (dados da empresa e ligação para cancelar a subscrição). O gerador de rodapé ajuda.

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