Gerador de e-mails de convite para eventos com IA

Um convite tem muito para dizer, e é fácil esquecer o fuso horário ou o prazo de inscrição. Descreva o evento e o que já está decidido, e a IA escreve o assunto, o pré-cabeçalho e o texto. O que ainda não estiver decidido fica como [campo a preencher], por isso nada é inventado.

Como usar

Descreva o evento: tema, orador, o que os participantes vão ganhar, o que devem trazer.
Acrescente, se souber, a data e hora, o local ou a plataforma, o público e como se inscrever. Pode deixar campos vazios.
Escolha o tom, clique em «Criar com IA», preencha os [campos] e cole o texto na sua ferramenta de envio.

Oito informações que todo o convite precisa de ter

O quê: o tema e o que se fica a saber ou a conseguir fazer.
Quando: dia, hora de início e de fim. Online e com público de outros países, indique o fuso horário (ex. «hora de Lisboa»).
Onde: morada e como chegar, ou a plataforma e quando será enviado o link.
Para quem: descreva o leitor («trabalhadores independentes no primeiro IRS»).
Preço: escreva «gratuito» se for; caso contrário, o valor e a forma de pagamento.
Lugares: só se houver mesmo um limite.
Inscrição e prazo: uma única via (link, resposta ou telefone) é mais clara do que três.
Contacto: a quem perguntar em caso de dúvida.

Como estruturar o e-mail

Comece com duas ou três linhas sobre o que é o evento e a quem ajuda. Depois, reúna os dados práticos num bloco curto, um por linha, para que a hora se encontre sem reler. Termine com um único apelo à ação, coerente com a forma de inscrição.

Ponha o tema e a data no assunto, por exemplo «4 de dezembro: prepare o IRS numa hora». Para comparar opções, experimente o gerador de assuntos com IA.

Quando enviar: anúncio, lembrete e dia do evento

Anúncio: duas a quatro semanas antes, para que possam reservar a data.
Lembrete: dois ou três dias antes do prazo ou do evento, a quem ainda não se inscreveu.
Aviso aos inscritos: na véspera ou na própria manhã, reenvie o link de acesso ou a morada e a hora.
Use a urgência só quando for real. Um falso «restam 3 lugares» custa confiança e gera cancelamentos e queixas de spam.

Link para cancelar a subscrição e dados do remetente

Em Portugal, as comunicações comerciais por e-mail exigem consentimento prévio, identificação do remetente e uma forma simples e gratuita de recusar envios futuros. O rascunho desta ferramenta não inclui esses elementos de propósito. Confirme que a sua ferramenta de envio os acrescenta: a Newsletter Ready insere automaticamente o rodapé obrigatório e o link de cancelamento.

Perguntas frequentes

Posso usá-la antes de ter a data ou o local definidos?

Sim. O que deixar em branco passa a [campo a preencher], como [Data e hora] ou [Local]. A IA tem instruções para nunca inventar datas, links, preços ou oradores, e por baixo do resultado aparece a lista do que falta preencher.

O que acrescentar num evento online?

O fuso horário e quando chegará o link de acesso. Evita a maior parte das perguntas de última hora.

É gratuito?

Sim. Não é preciso registo e pode usá-lo até 10 vezes por hora.

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