メルマガ登録の同意文・確認メールの文例ツール：日本・米国・EU・英国・カナダ・豪州

メルマガを送るには、多くの国で事前の同意が必要です。同意を取るときは、何が、誰から、どのくらいの頻度で届くのかを、読む人がわかる形で示すことが大切です。下の欄を埋めると、購読フォームと確認メールの文例ができます。

購読者がいる国・地域送信者の名称（会社名・屋号）送る内容頻度プライバシーポリシーのURL連絡先（メールアドレスなど）

入力した内容はこのブラウザの中だけで使い、どこにも送信・保存しません。

同意のチェックボックスの文言

（送信者の名称）から、新着記事やお知らせをお知らせするメールマガジンを受け取ることに同意します。

フォームの下に置く説明

ご登録いただいたメールアドレスに、（送信者の名称）から新着記事やお知らせをお送りします。配信はいつでも、各メールの配信停止リンクから停止できます。

確認メール（ダブルオプトイン）の文面

件名：【（送信者の名称）】メールマガジン登録の確認

メールマガジンへのご登録ありがとうございます。
下のリンクを押すと、登録が完了します。

（確認のリンク）

心当たりがない場合は、このメールを破棄してください。登録はされず、今後メールが届くこともありません。

（送信者の名称）

文面は受信者の言語に合わせ、日本は日本語、それ以外は英語で出しています。EU の各国向けには、その国の言語に訳してください。

この地域で気をつけること（日本）

広告・宣伝のメールが送られることと、送信者が誰かを、普通の人が気づける形で示します。利用規約の奥に小さく書くだけでは不十分とされています（総務省・消費者庁ガイドライン）。
チェックボックスは、最初からチェックが入っていない状態（デフォルトオフ）が推奨されています。
頻度が多い場合などは、同意を取るときに伝えることが推奨されています。
同意を受けた記録の保存が義務です（特定電子メール法第3条第2項）。確認メールで本人の操作を確かめるダブルオプトインも推奨されています。

日本で同意を取るときのポイント（総務省・消費者庁ガイドライン）

EU・英国・カナダは、同意の取り方に細かい決まりがあり、最初からチェックの入ったボックスは同意として認められません。米国は事前の同意を義務にしていませんが、同意のない相手には広告である旨の表示が必要です。地域を選ぶと、注意点が表示されます。

書かないメルマガは、購読フォームからの登録で同意の日時と根拠を記録し、EU・英国の購読者にはダブルオプトインの確認メールを自動で送ります。

文例と解説は一般的な情報で、法的助言ではありません。事業の内容に合わせて調整し、個別の判断は専門家にご相談ください。