Generatore di testi per il consenso alla newsletter: casella, avviso ed email di doppio opt-in

In Italia le email promozionali richiedono il consenso preventivo (art. 130 del Codice privacy), e conta anche il modo in cui lo chiede. Dica alle persone cosa riceveranno, da chi e con quale frequenza. Compili i campi per ottenere i testi del modulo di iscrizione e un’email di conferma da adattare. Per i visitatori italiani si parte dall’Unione europea, con testi in italiano; può scegliere anche Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Giappone, Corea del Sud o Taiwan.

Tutto resta nel Suo browser. Nulla viene inviato o salvato.

Testo della casella di consenso
Sì, desidero ricevere via email da (Nome del mittente) novità e aggiornamenti.
Avviso sotto il modulo
Iscrivendosi accetta di ricevere da (Nome del mittente) novità e aggiornamenti via email. Riceverà un’email per confermare l’iscrizione. Può revocare il consenso e annullare l’iscrizione in qualsiasi momento, gratuitamente, con il link presente in ogni email.
Email di conferma (doppio opt-in)
Oggetto: Confermi la Sua iscrizione alla newsletter di (Nome del mittente)

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(link di conferma)

Se non ha richiesto l’iscrizione, ignori questa email: non verrà iscritto e non riceverà altre comunicazioni da noi.

(Nome del mittente)

I testi seguono la lingua dei destinatari: giapponese per il Giappone, coreano per la Corea del Sud, cinese tradizionale per Taiwan, la lingua della pagina per l’UE quando è una lingua dell’UE, e inglese negli altri casi.

A cosa fare attenzione in questa regione (Unione europea)

  • Il consenso deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile (art. 4, punto 11, GDPR).
  • Caselle preselezionate o inattività non costituiscono consenso (considerando 32 GDPR).
  • Revocare il consenso deve essere facile quanto prestarlo, e Lei deve poter dimostrare di averlo ottenuto (art. 7 GDPR).
  • Il doppio opt-in non è previsto dalla legge, ma è molto diffuso per dimostrare il consenso.

Un buon testo per il consenso

  • Dice chi invia e cosa si riceverà.
  • Usa una casella non preselezionata: caselle preselezionate, silenzio o inattività non costituiscono consenso (considerando 32 GDPR).
  • Spiega come disiscriversi e rimanda all’informativa privacy.
  • È seguito da un’email di conferma (doppio opt-in), così può dimostrare che il titolare dell’indirizzo ha acconsentito (art. 7, paragrafo 1, GDPR).

Cosa vale in Italia

  • Il consenso deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile (art. 4, punto 11, GDPR).
  • Serve anche verso le aziende: il «contraente» tutelato dall’art. 130 comprende persone giuridiche, enti e associazioni (art. 121, comma 1-bis, del Codice privacy).
  • Senza consenso si può scrivere solo ai propri clienti, per prodotti o servizi analoghi, se sono stati informati e possono opporsi alla raccolta e in ogni messaggio (art. 130, comma 4).
  • Il doppio opt-in non è imposto dalla legge, ma le linee guida del Garante indicano come utile l’email con un link di conferma.

Registri i consensi in automatico

Newsletter Ready registra quando e come ogni iscritto ha dato il consenso e invia automaticamente l’email di conferma (doppio opt-in) agli iscritti nell’UE e nel Regno Unito.

Veda un numero di esempio creato dal Suo sitoNewsletter e GDPR in Italia: consenso, art. 130, B2B e doppio opt-in →Newsletter e GDPR in Italia →

Fonti

Modelli e note sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Li adatti alla Sua attività e si rivolga a un professionista per i casi specifici.