Générateur d’e-mails d’invitation à un événement par IA

Mode d’emploi

1. Décrivez l’événement : thème, intervenant, ce que les participants en retireront, ce qu’il faut apporter.
2. Ajoutez, si vous les connaissez, la date et l’heure, le lieu ou la plateforme, le public et l’inscription. Les champs vides sont acceptés.
3. Choisissez le ton, cliquez sur « Générer avec l’IA », complétez les [champs] puis collez le texte dans votre outil d’envoi.

Les huit informations indispensables

• Quoi : le thème et ce que l’on saura faire après.
• Quand : le jour, l’heure de début et de fin. En ligne, précisez le fuseau horaire si votre public est international.
• Où : l’adresse et l’accès, ou la plateforme et le moment où le lien sera envoyé.
• Pour qui : décrivez le lecteur visé (« indépendants qui déclarent pour la première fois »).
• Tarif : écrivez « gratuit » si c’est gratuit, sinon le prix et le moyen de paiement.
• Places : uniquement s’il y a vraiment une limite.
• Inscription et date limite : un seul moyen (lien, réponse ou téléphone) est plus clair que trois.
• Contact : à qui poser ses questions.

Comment construire l’e-mail

Commencez par deux ou trois lignes sur le sujet et sur qui en tirera profit. Regroupez ensuite les informations pratiques dans un bloc court, une par ligne, pour que l’on trouve l’heure sans relire. Terminez par un seul appel à l’action, cohérent avec le mode d’inscription.

Mettez le thème et la date dans l’objet, par exemple « 4 décembre : préparer sa déclaration en une heure ». Pour comparer plusieurs objets, utilisez le générateur d’objets par IA.

Quand envoyer : annonce, rappel, jour J

• Annonce : deux à quatre semaines avant, pour que l’on puisse réserver la date.
• Rappel : deux ou trois jours avant la date limite ou l’événement, à ceux qui ne sont pas encore inscrits.
• Message aux inscrits : la veille ou le matin même, renvoyez le lien de connexion ou l’adresse et l’heure.
• N’évoquez l’urgence que si elle est réelle. Un faux « plus que 3 places » coûte la confiance et provoque désabonnements et signalements.

Lien de désinscription et mentions de l’expéditeur

En France, la prospection par e-mail suppose le consentement du destinataire, l’identification de l’expéditeur et un moyen simple de se désinscrire (règles rappelées par la CNIL). Le brouillon de cet outil ne contient volontairement pas ces mentions. Vérifiez que votre outil d’envoi les ajoute : Newsletter Ready insère automatiquement les mentions requises et le lien de désinscription.

Questions fréquentes