Visitenkarten auslesen (kostenlos): aus Fotos eine E-Mail-Liste als CSV

Nach einer Messe oder vielen Terminen Visitenkarten abzutippen kostet Zeit. Wählen Sie Fotos der Karten, und die KI liest Firma, Name und E-Mail-Adresse in eine Tabelle. Korrigieren Sie direkt und kopieren Sie die Liste oder laden Sie eine CSV-Datei für Ihr E-Mail-Tool.

Die Fotos werden nur zum Lesen des Textes an eine KI gesendet und nicht gespeichert. Laden Sie keine Karten von Personen hoch, die damit nicht einverstanden wären.

So funktioniert es

  • Bis zu 5 Fotos auf einmal wählen. Handyfotos funktionieren, auch mit mehreren Karten auf einem Bild.
  • Die Karten werden nacheinander gelesen; Firma, Name und E-Mail-Adresse erscheinen in der Tabelle. Doppelte Adressen werden zusammengefasst.
  • Fehler in der Tabelle korrigieren und unnötige Zeilen entfernen.
  • Als CSV (UTF-8 mit BOM, damit Excel Umlaute richtig anzeigt) herunterladen oder als Text kopieren.

Tipps für saubere Ergebnisse

  • Die Karte gerade und ohne Schatten oder Spiegelungen fotografieren.
  • Bei kleiner Schrift eine Karte pro Foto aufnehmen.
  • Karten ohne aufgedruckte E-Mail-Adresse werden übersprungen.
  • Die KI übernimmt den Text wie gedruckt und ergänzt nichts – Fehler sind trotzdem möglich. Prüfen Sie die Liste vor dem Versand.

Darf ich den Kontakten einen Newsletter senden?

In Deutschland ist für Werbe-E-Mails in der Regel eine ausdrückliche Einwilligung nötig (§ 7 UWG); eine Visitenkarte allein reicht dafür meist nicht. Die Regeln anderer Länder unterscheiden sich.

Prüfen Sie es mit dem kostenlosen Einwilligungs-Check. Am sichersten ist eine einzige kurze Anfrage, ob der Newsletter erwünscht ist – und nur wer zustimmt, wird aufgenommen.

Häufige Fragen

  • Ist das kostenlos? Ja, ohne Anmeldung. Von derselben Verbindung bis zu 10 Fotos pro Stunde.
  • Werden die Fotos gespeichert? Nein. Sie werden nur zum Lesen des Textes an eine KI gesendet.
  • Werden Karten in anderen Sprachen gelesen? Der Text wird so übernommen, wie er gedruckt ist.
  • Mehr als 5 auf einmal? Im Dashboard von Newsletter Ready bis zu 20 Fotos auf einmal (500 pro Monat), direkt in Ihre Liste.

Von der Visitenkarte zum Abonnenten

In Newsletter Ready fügt der Tab „Visitenkarten“ die Kontakte direkt Ihrer Liste hinzu. Visitenkarten-Kontakten können Sie zuerst eine einzige Erlaubnis-E-Mail senden und nur aufnehmen, wer zustimmt (die KI schreibt den Entwurf, Sie prüfen ihn vor dem Versand). Den Newsletter selbst erstellt die KI aus den Artikeln Ihrer Website.

Muster-Newsletter aus Ihrer Website erstellenEinwilligungs-Check für Newsletter →Texte für die Einwilligung →Newsletter mit KI erstellen →

Quellen

Die Ergebnisse stammen von einer KI und können Fehler enthalten. Prüfen Sie sie vor dem Versand. Rechtliche Hinweise sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.