Newsletter-Software im Vergleich: Gratis-Tarife, Preise und Aufwand pro Ausgabe

Von: Kazushi Inui (Newsletter Ready) ・ Zuletzt aktualisiert: 2026-10-21

Newsletter-Software (auch Newsletter-Tool oder E-Mail-Marketing-Software genannt) gibt es in großer Auswahl, und die Preisseiten sind schwer zu vergleichen. Drei Fragen entscheiden die Wahl in der Praxis: Gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif oder nur eine Testphase? Wie steigt der Preis mit der Zahl der Empfänger? Und wie viel Arbeit kostet jede einzelne Ausgabe? Diese Seite erklärt die Kriterien und vergleicht Gratis-Tarife, Einstiegspreise und die Art der Erstellung bei bekannten Anbietern für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Alle Angaben haben wir am 5. November 2026 auf den offiziellen Preisseiten geprüft.

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7 Kriterien für die Wahl der Newsletter-Software

Kostenmodell: Die meisten Anbieter staffeln den Monatspreis nach der Zahl der Kontakte (Empfänger), einige nach dem Versandvolumen. Rechnen Sie mit der Liste, die Sie in einem Jahr haben werden, nicht mit der heutigen, und vergleichen Sie den Preis der nächsten Stufe.
Gratis-Tarif oder Testphase: Ein dauerhaft kostenloser Tarif hat feste Grenzen bei Kontakten und E-Mails, läuft aber nicht ab. Eine Testphase endet nach 14 oder 30 Tagen; danach zahlen Sie oder verlieren Funktionen.
Versandgrenzen: Prüfen Sie das Limit pro Monat und pro Tag. 250 Kontakte mal vier Ausgaben sind 1.000 E-Mails im Monat; manche Gratis-Tarife erlauben weniger, andere deutlich mehr.
Aufwand pro Ausgabe: Bauen Sie jede E-Mail im Drag-and-Drop-Editor aus Vorlagen, oder entwirft ein Tool die Ausgabe aus Ihren vorhandenen Beiträgen? Ob der Newsletter nach drei Monaten noch erscheint, entscheidet sich meist hier, nicht am Preis.
Recht in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Einwilligung vor dem Versand (Deutschland § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG, Österreich § 174 Abs. 3 TKG 2021, Schweiz Art. 3 Abs. 1 Bst. o UWG), Double-Opt-In als Nachweis, erkennbarer Absender mit Pflichtangaben in jeder Ausgabe und ein funktionierender Abmeldelink. Das Tool sollte die Einwilligung je Empfänger dokumentieren und die Fußzeile nicht vergessen lassen.
Versand von der eigenen Domain: Google verlangt von Absendern SPF, DKIM und bei größerem Volumen DMARC. Prüfen Sie, ob der Anbieter den Versand von Ihrer Domain mit DKIM-Signatur unterstützt und wie verständlich die Einrichtung erklärt ist.
Support und Datenschutz: deutschsprachiger Support, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und die Angabe, wo die Daten verarbeitet werden, sind für viele Firmen, Kanzleien und Vereine Voraussetzung.

Vergleichstabelle: Newsletter-Software für kleine Unternehmen

Stand 5. November 2026, Angaben der offiziellen Preisseiten. Preise ändern sich, und einige Anbieter zeigen sie je nach Land in einer anderen Währung oder als Nettopreise an. Prüfen Sie vor dem Abschluss die unten verlinkte Preisseite. Was wir dort nicht finden konnten, steht als „siehe Preisseite“ in der Tabelle. Die ebenfalls verbreiteten Anbieter Brevo (früher Sendinblue) und rapidmail ließen sich am Prüftag nicht automatisch auslesen und fehlen deshalb in der Tabelle; sehen Sie sich deren Preisseiten direkt an.

Anbieter	Gratis-Tarif	Bezahlte Tarife ab	So entsteht eine E-Mail	KI-Texte
Mailchimp	Ja: bis 250 Kontakte, 500 E-Mails im Monat (250 pro Tag)	Essentials nach 14-tägiger Testphase; Preis je nach Land und Währung, siehe Preisseite	Vorgefertigte Vorlagen; im Free-Tarif begrenzt	Generative KI-Funktionen in Standard und Premium, nicht in Free und Essentials
CleverReach	Ja (Lite): 250 Empfänger, bis zu 1.000 E-Mails im Monat, dauerhaft	Basic ab 15 € im Monat	Drag-and-Drop-Editor, kostenlose Vorlagen, Quellcode-Editor	KI-Content-Generator ab Basic
Mailjet	Ja: 1.000 Kontakte, 6.000 E-Mails im Monat (200 pro Tag)	Starter ab 8 € im Monat (8.000 E-Mails, kein Tageslimit)	E-Mail-Editor, Vorlagen, MJML	KI-gestützte Inhaltserstellung laut Preisseite ab Essential
MailerLite	Ja: 250 Abonnenten, 2.500 E-Mails im Monat	Comfort ab 12 US-Dollar im Monat (Euro-Anzeige auf der Preisseite wählbar)	Drag-and-Drop-, HTML- und einfacher Editor; Vorlagen im Free-Tarif begrenzt	KI-Schreibassistent ab Comfort
GetResponse	14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte; danach eingeschränkte kostenlose Version mit GetResponse-Hinweis in jeder E-Mail	Starter ab 19 US-Dollar im Monat (Nettopreis)	Visueller Editor, HTML-Editor, vorgefertigte Vorlagen	KI-Newsletter-Editor und KI-Betreffzeilen, im Starter bis zu 3 Anwendungen
Klick-Tipp	Kein Gratis-Tarif auf der Preisseite erkennbar; siehe Preisseite	Standard ab 30 € im Monat (bis 2.500 Empfänger)	Drag-and-Drop-Editor, über 1.200 Designvorlagen, eigenes HTML und CSS möglich	KI-Copywriter im Premium-Tarif
Newsletter Ready	Ja: 300 Abonnenten, 4 Ausgaben im Monat, ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung	Lite ab 9 € im Monat (2.000 Abonnenten, 8 Ausgaben); Pro ab 27 € im Monat (5.000 Abonnenten, 30 Ausgaben); Pro Plus 45 € (10.000); Pro Max 82 € (25.000); monatlich kündbar	Die KI entwirft jede Ausgabe aus den Beiträgen Ihrer Website mit Quellenlink; Sie geben frei	Ja, in allen Tarifen, auch im Free-Tarif

Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit und Werbung im Gratis-Tarif

Drei Punkte, die in Preistabellen leicht untergehen. Geprüft am 9. November 2026 auf den offiziellen Seiten; steht dort nichts, sagt die Zelle das. Ein niedriger Monatspreis kann mit Einrichtungsgebühr, 12 Monaten Laufzeit oder dem Anbieter-Logo in jedem Gratis-Newsletter verbunden sein.

Anbieter	Einrichtungsgebühr	Mindestlaufzeit / Kündigung	Werbung im Gratis-Tarif
Mailchimp	Keine genannt	Monatlich; jederzeit kündbar oder herabstufbar	Gratis-Tarif mit Mailchimp-Branding (Entfernen nur in Bezahltarifen)
CleverReach	Keine (FAQ: „Gibt es eine Einrichtungsgebühr? Nein!“)	Monatlich, 1 Monat Laufzeit, jederzeit zum Periodenende kündbar; Jahresoption günstiger	Gratis-Tarif Lite enthält CleverReach-Werbung (ab Basic „werbefreier Newsletter“)
Mailjet	Keine genannt	Monatlich ohne Bindung oder jährlich	Free und Starter tragen das Mailjet-Logo (entfällt ab Essential)
MailerLite	Keine genannt	Monatlich oder jährlich; jederzeit kündbar	Gratis-Mails tragen das MailerLite-Logo (in Bezahltarifen entfernbar)
GetResponse	Keine genannt	Monatlich oder 12 Monate	Gratis-Konto hängt an jede Nachricht ein GetResponse-Badge (in Bezahltarifen entfernbar)
Klick-Tipp	Einrichtung einmalig 0 € (Standard bis Deluxe); Enterprise ab 699 €	Monatlich, Kündigung zum Ende des bezahlten Zeitraums; Rabatt bei 1 oder 2 Jahren	Kein Gratis-Tarif und keine kostenlose Testphase
Newsletter Ready	Keine	Monatlich, jederzeit kündbar; Gratis-Tarif ohne Karte	Im Gratis-Tarif steht am Ende eine kleine Zeile mit Hinweis auf Newsletter Ready (keine Fremdwerbung); ab Pro entfällt sie

Wenn Sie kostenlos starten wollen

Einen dauerhaft kostenlosen Tarif, nicht nur eine Testphase, bieten in der Tabelle Mailchimp, CleverReach, Mailjet, MailerLite und Newsletter Ready. GetResponse hat eine 14-tägige Testphase und danach eine eingeschränkte kostenlose Version, die in jede E-Mail einen Hinweis auf GetResponse einfügt. Bei Klick-Tipp war auf der Preisseite kein Gratis-Tarif zu erkennen.

Achten Sie beim Gratis-Tarif auf drei Dinge: die Grenze bei Kontakten (250 bis 1.000 bei den genannten Anbietern), das Versandlimit pro Monat und pro Tag und die Funktionen, die erst in bezahlten Tarifen enthalten sind, etwa KI-Texte, Automationen oder das Entfernen des Anbieter-Logos. Für einen Verein mit 200 Mitgliedern oder einen Betrieb mit 150 Stammkunden reicht ein Gratis-Tarif oft über Jahre. Wächst die Liste, vergleichen Sie den Preis der nächsten Stufe, nicht den Einstiegspreis.

Versandplattform oder Newsletter-Netzwerk: Substack, beehiiv und Co.

Substack, beehiiv und ähnliche Plattformen sind Veröffentlichungsnetzwerke. Sie richten sich an Autorinnen, Journalisten und Creator, die ein Publikum aufbauen und oft kostenpflichtige Abonnements verkaufen. Der Newsletter erscheint dort auch als Webseite, und Leser entdecken ihn über das Netzwerk und Empfehlungen anderer Newsletter.

Ein Unternehmen, das seine eigenen Kunden informieren will, braucht etwas anderes: eine Versandplattform, auf der die Liste Ihnen gehört, die Einwilligung je Empfänger dokumentiert ist, die E-Mail von Ihrer Domain kommt und Ihre Pflichtangaben in der Fußzeile stehen. Die Anbieter in der Tabelle sind solche Versandplattformen. Wer von Substack zu einer Versandplattform wechselt, exportiert die Abonnentenliste als CSV-Datei und importiert sie dort; eine Anleitung finden Sie unten unter den weiterführenden Links.

Wann Newsletter Ready nicht die richtige Wahl ist

Sie möchten jedes Layout bis ins Detail selbst gestalten. Newsletter Ready setzt auf ein festes, lesbares Layout; einen Drag-and-Drop-Editor mit Designvorlagen gibt es nicht.
Ihre Liste hat mehr als 25.000 Abonnenten. Der größte Tarif (Pro Max) endet dort; für größere Listen sind Anbieter mit Staffelung nach oben, etwa CleverReach, Mailjet oder Mailchimp, die bessere Wahl.
Sie brauchen Automationen, Customer Journeys, Shop-Anbindung oder CRM-Funktionen. Dafür sind Mailchimp, GetResponse oder Klick-Tipp gebaut.
Sie wollen einen seit vielen Jahren etablierten Anbieter mit langer Referenzliste. Newsletter Ready ist 2026 gestartet.

Für wen Newsletter Ready passt

Kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Praxen und Vereine, die schon News oder Blogbeiträge auf ihrer Website veröffentlichen, aber nie zum Newsletter kommen.
Teams ohne Marketingabteilung: Eine Person gibt den fertigen Entwurf frei, statt in einem leeren Editor anzufangen. Jeder Abschnitt verlinkt den Beitrag, aus dem er stammt.
Wer Pflichtangaben und Abmeldung nicht vergessen will: Absenderangaben und Abmeldelink werden automatisch eingefügt, die Abmeldung ist ein Klick, die Einwilligungsgrundlage wird je Abonnent erfasst, und Adressen mit Bounces oder Beschwerden werden gesperrt.
Listen bis 25.000 Abonnenten mit planbaren Kosten: 27 € bis 82 € im Monat, monatlich kündbar, oder dauerhaft kostenlos bis 300 Abonnenten.
Wer vorher sehen will, was dabei herauskommt: Auf der Startseite genügt die URL Ihrer Website für eine Musterausgabe, ohne Registrierung.

Häufige Fragen

Gibt es Newsletter-Software, die dauerhaft kostenlos ist?

Ja. Mailchimp (250 Kontakte, 500 E-Mails im Monat), CleverReach Lite (250 Empfänger, 1.000 E-Mails im Monat), Mailjet (1.000 Kontakte, 6.000 E-Mails im Monat), MailerLite (250 Abonnenten, 2.500 E-Mails im Monat) und Newsletter Ready (300 Abonnenten, 4 Ausgaben im Monat) hatten am 5. November 2026 Gratis-Tarife ohne zeitliche Begrenzung. Grenzen und Funktionsumfang unterscheiden sich; prüfen Sie die Preisseiten.

Welches Newsletter-Tool ist das beste für kleine Unternehmen?

Das hängt davon ab, woran der Newsletter bisher gescheitert ist. Fehlt die Zeit zum Schreiben, hilft ein Tool, das die Ausgabe aus Ihren Website-Beiträgen entwirft und nur noch Ihre Freigabe braucht. Wollen Sie Kampagnen selbst gestalten und automatisieren, passt eine klassische E-Mail-Marketing-Software mit Editor und Vorlagen. Wer deutschsprachigen Support und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Deutsch braucht, prüft das vor dem Abschluss auf der Website des Anbieters.

Was kostet ein Newsletter-Tool im Monat?

Bei den verglichenen Anbietern beginnen die bezahlten Tarife zwischen 8 € (Mailjet Starter) und 30 € (Klick-Tipp Standard) im Monat, teils als Nettopreis oder in US-Dollar angegeben. Der Preis steigt mit der Zahl der Kontakte. Newsletter Ready kostet 27 € im Monat für bis zu 5.000 Abonnenten und 30 Ausgaben, 45 € für 10.000 und 82 € für 25.000 Abonnenten, jeweils monatlich kündbar.

Kann ich den Newsletter nicht einfach mit Gmail oder Outlook verschicken?

Für ein paar Empfänger ja, für einen Newsletter nicht empfehlenswert. Gmail und Outlook sind für persönliche Post gedacht: Es gibt keine Abmeldefunktion, keine Dokumentation der Einwilligung, ein Sammelversand im offenen Verteiler zeigt allen Empfängern die Adressen der anderen, und Massenversand aus einem Postfach landet leicht im Spam. Newsletter-Software nimmt Ihnen Abmeldung, Pflichtangaben und die Behandlung von Bounces ab.

Was verlangt das Gesetz in Deutschland, Österreich und der Schweiz für Newsletter?

Deutschland: vorherige ausdrückliche Einwilligung (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG), die Sie nachweisen können müssen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), erkennbarer Absender und eine gültige Adresse zur Abbestellung in jeder Ausgabe; ohne Einwilligung nur die Bestandskunden-Ausnahme nach § 7 Abs. 3 UWG. Österreich: Einwilligung nach § 174 Abs. 3 TKG 2021 mit einer Ausnahme für eigene Kunden. Schweiz: Massenwerbung ohne Einwilligung, ohne korrekten Absender oder ohne Hinweis auf die kostenlose Ablehnung ist unlauter (Art. 3 Abs. 1 Bst. o UWG). Double-Opt-In ist in allen drei Ländern der übliche Nachweis.

Kann ich von meinem bisherigen Tool wechseln, ohne Abonnenten zu verlieren?

Ja. Exportieren Sie die Abonnenten beim alten Anbieter als CSV-Datei und importieren Sie sie beim neuen. Wichtig: Exportieren Sie auch die abgemeldeten Adressen und übernehmen Sie sie als „nicht senden“, damit niemand nach dem Wechsel wieder Post bekommt. Bei Newsletter Ready werden abgemeldete Kontakte beim CSV-Import als gesperrt übernommen. Anleitungen für den Wechsel von Mailchimp, Brevo, Kit, Substack und Benchmark Email finden Sie unten.

Mit Ihrer eigenen Website testen

Tragen Sie auf der Startseite die URL Ihrer Website ein und erhalten Sie in etwa einer Minute eine Musterausgabe aus Ihren eigenen Beiträgen. Ohne Registrierung, und es wird keine E-Mail verschickt. Der Free-Tarif umfasst 300 Abonnenten und 4 Ausgaben im Monat.

Musterausgabe aus Ihrer Website ansehen Newsletter Ready oder Mailchimp →Newsletter Ready oder rasa.io →Wechsel von Mailchimp: Anleitung →Wechsel von Brevo: Anleitung →Wechsel von Kit: Anleitung →Wechsel von Substack: Anleitung →Wechsel von Benchmark Email: Anleitung →Double-Opt-In: Pflicht, Ablauf, DSGVO und UWG →Newsletter mit KI aus Ihrer Website erstellen →Fußzeilen-Generator für E-Mails →

Newsletter Ready im Vergleich

Quellen

Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung.