Linguagem clara com IA: menos jargão, os mesmos factos
O que é corrente no seu setor nem sempre é claro para os seus clientes. Cole o seu texto e a IA reescreve-o em linguagem clara sem alterar o sentido nem os factos. Recebe também a lista dos termos substituídos, para verificar cada alteração.
Como usar
- Cole o texto da sua newsletter, aviso ou e-mail a clientes (até 1500 caracteres).
- Se quiser, indique quem vai ler e clique em «Gerar com IA».
- Leia o texto e a lista de termos, confirme que números e condições coincidem com o original e copie-o.
Exemplos de antes e depois
- «Nos termos das condições gerais, a rescisão deverá ser comunicada com uma antecedência mínima de 30 dias» → «Se quiser cancelar o contrato, avise-nos pelo menos 30 dias antes»
- «Solicitamos que proceda ao preenchimento do formulário» → «Preencha o formulário, por favor»
- «Verificar-se-á uma interrupção temporária do serviço» → «O serviço vai estar indisponível durante algum tempo»
- «Junto se envia em anexo» → «Enviamos em anexo»
Porque é que a linguagem clara funciona melhor no e-mail
Os leitores decidem em segundos se continuam a ler. Basta uma palavra desconhecida para os perder. Um texto claro significa menos pedidos de esclarecimento, menos prazos esquecidos e uma mensagem que também chega a pessoas mais velhas e a quem lê numa segunda língua.
Lista de verificação da linguagem clara
- Uma ideia por frase. Divida as frases longas.
- Verbos em vez de substantivos: «preencher» em vez de «proceder ao preenchimento».
- Troque jargão, siglas e anglicismos por palavras do dia a dia.
- Se um termo tiver de ficar (uma lei, um formulário, um produto), explique-o brevemente da primeira vez.
- Depois de reescrever, compare cada número, data e condição com o original.
Como funciona esta ferramenta
O seu texto é enviado a um modelo de IA (Claude, da Anthropic) que cria a nova versão. Não o guardamos. A IA tem instruções para não acrescentar nem retirar informação, mas o resultado é um rascunho. Em textos jurídicos, contratuais ou financeiros, confirme sempre que o sentido não mudou.
Perguntas frequentes
Os números ou as condições podem mudar?
A IA tem instruções para manter exatamente números, datas, preços, condições e ligações, e para não acrescentar nem retirar informação. Ainda assim, compare o rascunho com o original antes de enviar.
Funciona com textos noutras línguas?
Sim. A reescrita é feita sempre na mesma língua do texto que colar. Não traduz.
Altera as informações obrigatórias por lei?
A IA deve manter o sentido das informações obrigatórias, como a identificação do remetente e a forma de cancelar a subscrição. Os nomes de leis e formulários mantêm-se, com uma breve explicação quando ajuda.
Deixe a IA redigir a newsletter inteira
A Newsletter Ready redige o assunto e a edição completa a partir dos artigos mais recentes do seu site. Basta ler e aprovar.
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As sugestões da IA são rascunhos. Confirme factos e números antes de enviar.