Gratis visitekaartjeslezer: van foto’s naar een e-maillijst (CSV)
Na een beurs of veel afspraken kost het overtypen van visitekaartjes veel tijd. Kies foto’s van de kaartjes en de AI leest bedrijf, naam en e-mailadres in een tabel. Pas direct aan en kopieer de lijst of download een CSV voor uw e-mailtool.
De foto’s worden alleen naar een AI gestuurd om de tekst te lezen en niet bewaard. Upload geen kaartjes van mensen die daar bezwaar tegen hebben.
Zo werkt het
- Kies tot 5 foto’s tegelijk. Telefoonfoto’s werken, ook met meerdere kaartjes op één foto.
- De kaartjes worden een voor een gelezen; bedrijf, naam en e-mailadres verschijnen in de tabel. Dubbele adressen worden samengevoegd.
- Verbeter fouten in de tabel en verwijder overbodige regels.
- Download een CSV (UTF-8 met BOM, zodat Excel speciale tekens goed toont) of kopieer de lijst als tekst.
Tips voor een goed resultaat
- Fotografeer het kaartje recht van voren, zonder schaduw of weerspiegeling.
- Bij kleine letters: één kaartje per foto.
- Kaartjes zonder gedrukt e-mailadres worden overgeslagen.
- De AI neemt de tekst over zoals gedrukt en raadt niets, maar fouten blijven mogelijk. Controleer vóór het versturen.
Mag ik deze contacten mijn nieuwsbrief sturen?
In Nederland en de EU is voor commerciële e-mail aan personen meestal vooraf toestemming nodig; een visitekaartje alleen is daarvoor meestal niet genoeg. De regels verschillen per land.
Controleer het met de gratis toestemmingscheck. Het veiligst is eerst één korte e-mail sturen met de vraag of ze de nieuwsbrief willen, en alleen wie ja zegt toevoegen.
Veelgestelde vragen
- Is het gratis? Ja, zonder account. Tot 10 foto’s per uur vanaf dezelfde verbinding.
- Worden de foto’s bewaard? Nee. Ze gaan alleen naar een AI om de tekst te lezen.
- Leest het kaartjes in andere talen? De tekst wordt overgenomen zoals gedrukt.
- Meer dan 5 tegelijk? Het dashboard van Newsletter Ready leest tot 20 foto’s tegelijk (500 per maand) en zet de contacten in uw lijst.
Van visitekaartje naar abonnee
In Newsletter Ready zet het tabblad ‘Visitekaartjes’ de contacten direct in uw lijst. U kunt eerst één toestemmingsmail sturen en alleen wie ja zegt toevoegen (de AI schrijft het concept, u controleert het vóór verzending). De nieuwsbrief zelf schrijft de AI uit de artikelen op uw website.
Bronnen
De resultaten komen van een AI en kunnen fouten bevatten. Controleer ze vóór verzending. Juridische notities zijn algemene informatie, geen juridisch advies.