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Comunicare un aumento dei prezzi via email, con chiarezza e rispetto

Comunicare un aumento dei prezzi non è mai piacevole. Viene accettato meglio se si dice presto e con chiarezza che cosa cambia, di quanto, da quando e perché. Inserisca questi dati e l’IA scrive oggetto e testo nel tono adatto a clienti, partner o iscritti, senza inventare motivi, percentuali o scadenze.

Il testo inserito viene inviato al nostro fornitore di IA (Anthropic) per generare il risultato. Non lo conserviamo; solo un breve estratto compare in un avviso interno di utilizzo al nostro team.

Come si usa

  1. Descriva che cosa cambia, con il prezzo precedente e quello nuovo.
  2. Aggiunga la data di decorrenza e il motivo, oltre a eventuali periodi al vecchio prezzo.
  3. Scelga i destinatari, clicchi su «Genera con l’IA», completi i [segnaposto] e controlli prezzi e date.

Che cosa inserire nell’email

  • Che cosa cambia e che cosa resta invariato.
  • Prezzo precedente e nuovo affiancati, per esempio «9,90 € → 11,50 €».
  • Da quando si applica (ordini, rinnovi o fatture).
  • Il motivo reale, in poche parole.
  • Le opzioni: periodo al prezzo attuale, cambio di piano o disdetta.
  • Un ringraziamento e un contatto per le domande.

Come comunicarlo senza perdere fiducia

  • Avvisare per tempo: almeno un mese prima per i consumatori, secondo contratto per le aziende.
  • Essere chiari: «aggiornamento dei prezzi» va bene nell’oggetto, ma il testo deve dire che il prezzo aumenta.
  • Solo motivi reali: l’IA non aggiunge «a causa dell’inflazione» se Lei non lo indica.
  • Niente abbellimenti: citi miglioramenti solo se esistono davvero.

Abbonamenti e clienti aziendali

Per gli abbonamenti indichi da quale addebito vale il nuovo prezzo e come disdire. Il Codice del consumo e, per le telecomunicazioni, le regole AGCOM richiedono un preavviso delle modifiche contrattuali e spesso il diritto di recesso senza penali. Con i clienti aziendali verifichi prima la clausola di revisione prezzi del contratto.

Domande frequenti

È gratuito?

Sì. Senza registrazione, fino a 10 utilizzi all’ora.

Bisogna scusarsi per l’aumento?

Basta una frase di comprensione. Chiarezza e preavviso contano di più.

L’IA calcola la percentuale?

No. Per evitare errori usa solo i numeri che Lei inserisce.

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Le proposte dell’IA sono bozze. Verifichi fatti e numeri prima dell’invio.