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Langage clair avec l’IA : moins de jargon, les mêmes faits

Ce qui va de soi dans votre métier n’est pas toujours clair pour vos clients. Collez votre texte : l’IA le reformule en langage clair sans changer le sens ni les faits. Vous obtenez aussi la liste des termes remplacés pour vérifier chaque modification.

Ce que vous saisissez est envoyé à notre fournisseur d’IA (Anthropic) pour produire le résultat. Nous ne le conservons pas ; seul un court extrait figure dans une notification d’utilisation interne à notre équipe.

Mode d’emploi

  1. Collez le texte de votre newsletter, de votre avis ou de votre e-mail client (1 500 caractères maximum).
  2. Indiquez si vous le souhaitez qui va le lire, puis cliquez sur « Générer avec l’IA ».
  3. Relisez la reformulation et la liste des termes, vérifiez que chiffres et conditions correspondent à l’original, puis copiez-la.

Exemples avant / après

  • « Conformément aux CGV, toute résiliation devra intervenir au plus tard 30 jours avant l’échéance » → « Pour résilier, prévenez-nous au moins 30 jours avant la fin de votre contrat »
  • « Nous accusons réception de votre demande » → « Nous avons bien reçu votre demande »
  • « Une interruption de service est à prévoir » → « Le service sera indisponible pendant un moment »
  • « Veuillez trouver ci-joint » → « Voici le document »

Pourquoi le langage clair fonctionne mieux par e-mail

Vos lecteurs décident en quelques secondes s’ils continuent à lire. Un seul mot inconnu peut suffire à les arrêter. Un texte clair, c’est moins de questions au service client, moins de délais oubliés et un message accessible aussi aux personnes âgées et à ceux dont le français n’est pas la langue maternelle.

Liste de contrôle du langage clair

  • Une idée par phrase. Coupez les phrases trop longues.
  • Préférez les verbes aux noms : « résilier » plutôt que « procéder à la résiliation ».
  • Remplacez le jargon, les sigles et les anglicismes par des mots courants.
  • Si un terme doit rester (loi, formulaire, nom de produit), expliquez-le brièvement la première fois.
  • Après la reformulation, comparez chaque chiffre, date et condition avec l’original.

Comment fonctionne cet outil

Votre texte est envoyé à un modèle d’IA (Claude, d’Anthropic) qui produit la reformulation. Nous ne le conservons pas. L’IA a pour consigne de ne rien ajouter ni retirer, mais le résultat reste un brouillon. Pour tout texte juridique, contractuel ou financier, vérifiez toujours que le sens est inchangé.

Questions fréquentes

Les chiffres ou les conditions peuvent-ils changer ?

L’IA a pour consigne de garder tels quels les chiffres, dates, prix, conditions et liens, et de ne rien ajouter ni retirer. Comparez tout de même le brouillon avec l’original avant l’envoi.

Puis-je l’utiliser pour un texte dans une autre langue ?

Oui. La reformulation est toujours faite dans la langue du texte collé. L’outil ne traduit pas.

Les mentions obligatoires sont-elles modifiées ?

L’IA doit conserver le sens des informations obligatoires, comme l’identité de l’expéditeur et le lien de désinscription. Les noms de lois et de formulaires restent, avec une courte explication si besoin.

Confiez toute la newsletter à l’IA

Newsletter Ready rédige l’objet et le numéro complet à partir des derniers articles de votre site. Vous relisez et vous validez.

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Les propositions de l’IA sont des brouillons. Vérifiez les faits et les chiffres avant l’envoi.