Einfache Sprache mit KI: weniger Fachjargon, gleiche Fakten

So funktioniert es

1. Fügen Sie Ihren Newsletter-Text, Ihre Mitteilung oder Kunden-E-Mail ein (bis zu 1.500 Zeichen).
2. Beschreiben Sie optional, wer den Text liest, und klicken Sie auf „Mit KI erstellen“.
3. Prüfen Sie den neuen Text und die Liste der Begriffe, vergleichen Sie Zahlen und Bedingungen mit dem Original und kopieren Sie ihn.

Beispiele: vorher und nachher

• „Die Inanspruchnahme der Leistung setzt eine vorherige Terminvereinbarung voraus“ → „Bitte vereinbaren Sie vorher einen Termin“
• „Die Abrechnung erfolgt im SEPA-Lastschriftverfahren“ → „Wir buchen den Betrag per Lastschrift von Ihrem Konto ab“
• „Im Zuge der Systemumstellung kommt es zu temporären Einschränkungen“ → „Wegen der Umstellung funktioniert der Dienst kurzzeitig nur eingeschränkt“
• „Bitte um Kenntnisnahme“ → „Bitte lesen Sie diese Information“

Warum einfache Sprache in E-Mails besser wirkt

Leser entscheiden in Sekunden, ob sie eine E-Mail weiterlesen. Ein einziger unbekannter Begriff kann genügen, damit sie abbrechen. Verständliche Formulierungen bedeuten weniger Rückfragen, weniger verpasste Fristen und eine Nachricht, die auch ältere Menschen und Leser mit Deutsch als Zweitsprache erreicht.

Checkliste für verständliche Texte

• Ein Gedanke pro Satz. Lange Sätze teilen.
• Verben statt Substantive: „nutzen“ statt „Inanspruchnahme“.
• Fachbegriffe, Abkürzungen und Anglizismen durch Alltagswörter ersetzen.
• Notwendige Begriffe (Gesetze, Formulare, Produktnamen) beim ersten Auftreten kurz erklären.
• Nach dem Umschreiben jede Zahl, jedes Datum und jede Bedingung mit dem Original vergleichen.

So funktioniert das Tool

Ihr Text wird an ein KI-Modell (Claude von Anthropic) übermittelt, das die neue Fassung erstellt. Wir speichern ihn nicht. Die KI soll keine Informationen hinzufügen oder weglassen, das Ergebnis ist aber ein Entwurf. Prüfen Sie bei rechtlichen, vertraglichen oder finanziellen Texten immer, ob die Bedeutung gleich geblieben ist.

Häufige Fragen