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Betriebsferien und Schließzeiten per E-Mail ankündigen

Betriebsferien zwischen den Jahren, Sommerpause oder Umbau? Kundinnen und Kunden brauchen den Zeitraum, den Tag der Wiedereröffnung und die Regelungen für Bestellungen und Anfragen. Geben Sie die Angaben ein, und die KI schreibt eine klare Mitteilung mit Betreff. Was fehlt, etwa der Bestellschluss, bleibt ein [Platzhalter].

Ihre Eingaben werden an unseren KI-Anbieter (Anthropic) übermittelt, um das Ergebnis zu erstellen. Wir speichern sie nicht; nur ein kurzer Auszug erscheint in einer internen Nutzungsmeldung an unser Team.

So funktioniert es

  1. Zeitraum eingeben, möglichst mit Wochentagen und Datum der Wiedereröffnung.
  2. Anlass wählen und Regelungen zu Bestellungen, Anfragen und Notfällen beschreiben (optional).
  3. Empfänger wählen, „Mit KI erstellen“ klicken, [Platzhalter] ausfüllen und versenden.

Das gehört in die Mitteilung

  • Zeitraum der Schließung mit Wochentagen.
  • Datum, ab dem Sie wieder für Ihre Kundschaft da sind.
  • Ab wann Anfragen beantwortet werden.
  • Bestellschluss und voraussichtlicher Versand danach.
  • Notfallkontakt, falls vorhanden, und wofür er gedacht ist.
  • Ein kurzer Dank für das Verständnis.

Wann versenden?

Ein bis zwei Wochen vor Beginn der Betriebsferien und vor dem Bestellschluss. Eine kurze Erinnerung am Vortag hilft. Passen Sie außerdem Website-Hinweis, Abwesenheitsnotiz und Lieferzeiten im Shop an.

Tipps je nach Anlass

  • Jahreswechsel: Dank für das vergangene Jahr und gute Wünsche für das neue.
  • Sommer: kurz halten – Zeitraum und Fristen sind das Wichtigste.
  • Umbau: Wiedereröffnung nennen und was in der Zwischenzeit möglich ist, etwa Onlinebestellungen.
  • Kurzfristige Schließung: sofort informieren; ein Grund ist nicht zwingend.

Häufige Fragen

Ist das Tool kostenlos?

Ja. Ohne Anmeldung, bis zu 10 Durchläufe pro Stunde.

Ergänzt die KI Wochentage?

Nein. Sie übernimmt Ihre Angaben unverändert, um Fehler zu vermeiden.

Kann ich das als Newsletter versenden?

Ja – mit dem üblichen Impressum und Abmeldelink im Fußbereich. Der Footer-Generator hilft dabei.

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