Gratis tools

Vakantiesluiting of verbouwing aankondigen per e-mail

Bouwvak, zomervakantie, de feestdagen of een verbouwing? Klanten willen de data weten, wanneer u weer open bent en wat er met hun bestellingen en berichten gebeurt. Vul dat in en de AI schrijft een helder bericht met onderwerpregel. Wat u niet invult, zoals de besteldeadline, blijft een [invulveld].

Wat u invult, wordt naar onze AI-leverancier (Anthropic) gestuurd om het resultaat te maken. Wij bewaren het niet; alleen een kort fragment staat in een interne gebruiksmelding aan ons team.

Zo werkt het

  1. Vul de sluitingsperiode in, met weekdagen en heropeningsdatum als u die hebt.
  2. Kies de reden en beschrijf de regeling voor bestellingen, vragen en spoed (optioneel).
  3. Kies de ontvangers, klik op „Genereren met AI”, vul de [invulvelden] in en verstuur.

Wat in het bericht hoort

  • De sluitingsperiode, met weekdagen.
  • De dag waarop u weer open bent.
  • Vanaf wanneer u e-mails beantwoordt.
  • De besteldeadline en wanneer latere bestellingen worden verstuurd.
  • Een spoedcontact, als u dat hebt.
  • Een kort bedankje voor het begrip.

Wanneer versturen?

Eén tot twee weken vóór de sluiting en vóór de verzenddeadline, met een korte herinnering de dag ervoor. Pas ook de melding op uw website, uw automatische antwoord en de levertijden in uw webshop aan.

Tips per reden

  • Feestdagen: voeg goede wensen voor het nieuwe jaar en een bedankje toe.
  • Zomer: kort houden; data en deadlines zijn het belangrijkst.
  • Verbouwing: noem de heropening en wat intussen wel kan, zoals online bestellen.
  • Onverwachte sluiting: meld het zo snel mogelijk; een reden is niet verplicht.

Veelgestelde vragen

Is het gratis?

Ja. Zonder account, tot 10 keer per uur.

Vult de AI weekdagen aan?

Nee. Om fouten te voorkomen gebruikt de AI uw data precies zoals u ze schrijft.

Kan ik het als nieuwsbrief versturen?

Ja, met uw gebruikelijke voettekst (bedrijfsgegevens en afmeldlink). De footergenerator helpt daarbij.

Laat AI de hele nieuwsbrief schrijven

Newsletter Ready schrijft de onderwerpregel en de volledige editie op basis van de nieuwste artikelen op uw website. U leest mee en keurt goed.

Gerelateerde pagina’s

De voorstellen van de AI zijn concepten. Controleer feiten en cijfers voordat u verstuurt.