イベント案内メール（AI）：セミナー・説明会の告知文を下書き

使い方

1. 「どんなイベントですか」に、内容・講師・持ち物など、決まっていることを書きます。
2. 日時・会場（またはオンライン）・対象・申込方法がわかれば入れます。空欄でもかまいません。
3. トーンを選んで「AI で作る」を押し、【 】で残った項目を埋めてから配信ツールに貼り付けます。

案内メールに必ず入れる8項目

• 何のイベントか：テーマと、参加すると何がわかるか・できるか。
• 日時：曜日と開始・終了時刻。「12月5日（金）19:00〜20:00」のように書きます。
• 場所：会場の住所と最寄り駅。オンラインなら使うツールと、URL をいつ送るか（例：前日にお送りします）。
• 対象：「はじめて確定申告をする個人事業主の方」のように、自分ごとと思える書き方で。
• 参加費：無料なら無料と明記。有料なら金額と支払い方法。
• 定員：決まっている場合だけ。決まっていないのに「残りわずか」とは書きません。
• 申込方法と締切：URL・返信・電話のどれか1つに絞ると迷いません。
• 問い合わせ先：わからないことを聞ける連絡先。

読まれる案内メールの組み立て

冒頭の2〜3行で「何の会で、誰の役に立つか」を伝え、そのあとに「■日時：」「■会場：」のような箇条で詳細をまとめます。詳細を文章の中に埋めると、日時を探して読み返すことになり、申込が減ります。申込の案内は1か所にまとめ、最後にもう一度、申込方法を短く添えると親切です。

件名には、テーマと日付を入れるのが基本です。例：「12/5（金）確定申告の準備を1時間で整理するミニセミナー」。件名の案を比べたいときは、件名ジェネレーターも使えます。

送るタイミング：告知・リマインド・当日

• 最初の告知：開催の2〜4週間前。予定を空けてもらうには早めの案内が必要です。
• リマインド：締切や開催の2〜3日前に、申込がまだの人へ短く1通。
• 参加者への前日・当日の連絡：オンラインなら参加 URL、会場なら地図と開始時刻を再送します。
• 締切や定員を理由に急がせるのは、実際に締切や定員があるときだけにします。煽りは配信停止や迷惑メール報告につながります。

配信停止リンクと送信者の表示について

日本の特定電子メール法では、広告・宣伝のメールに送信者の名称や配信停止の方法などを表示することが求められます。このツールの文面にはそれらを入れていません。配信ツールで自動で付く設定になっているかを確かめてください。書かないメルマガでは、法律で必要な表示と配信停止のリンクが自動で入ります。

よくある質問