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Comunicare la chiusura per ferie o lavori via email

Chiusura per Ferragosto, per le festività o per lavori? I clienti hanno bisogno delle date, del giorno di riapertura e di sapere che cosa succede a ordini e messaggi. Inserisca questi dati e l’IA scrive un avviso chiaro, con oggetto. Ciò che non indica, come il termine per gli ordini, resta un [segnaposto].

Il testo inserito viene inviato al nostro fornitore di IA (Anthropic) per generare il risultato. Non lo conserviamo; solo un breve estratto compare in un avviso interno di utilizzo al nostro team.

Come si usa

  1. Inserisca le date di chiusura, con i giorni della settimana e la data di riapertura se le ha.
  2. Scelga il motivo e descriva la gestione di ordini, richieste ed emergenze (facoltativo).
  3. Scelga i destinatari, clicchi su «Genera con l’IA», completi i [segnaposto] e invii.

Che cosa inserire nell’avviso

  • Le date di chiusura, con i giorni.
  • La data di riapertura.
  • Da quando risponderete alle email.
  • Il termine per gli ordini e la spedizione di quelli successivi.
  • Un contatto per le urgenze, se previsto.
  • Un breve ringraziamento per la comprensione.

Quando inviarlo

Una o due settimane prima della chiusura e prima del termine per le spedizioni, con un breve promemoria il giorno prima. Aggiorni anche l’avviso sul sito, la risposta automatica e i tempi di consegna nel negozio online.

Consigli in base al motivo

  • Festività: aggiunga gli auguri e un ringraziamento per l’anno trascorso.
  • Ferie estive: breve e chiaro; contano date e scadenze.
  • Lavori: indichi la riapertura e che cosa resta disponibile (per esempio gli ordini online).
  • Chiusura straordinaria: avvisi appena possibile; il motivo non è obbligatorio.

Domande frequenti

È gratuito?

Sì. Senza registrazione, fino a 10 utilizzi all’ora.

L’IA aggiunge i giorni della settimana?

No. Per evitare errori usa le date esattamente come le scrive Lei.

Posso inviarlo come newsletter?

Sì, con il consueto piè di pagina (dati aziendali e link di disiscrizione). Il generatore di piè di pagina può aiutarLa.

Lasci scrivere all’IA l’intera newsletter

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