Generador de correos de invitación a eventos con IA

Una invitación tiene que contar muchas cosas, y es fácil olvidar la zona horaria o el plazo de inscripción. Describe tu evento y lo que ya está decidido, y la IA redacta el asunto, el preencabezado y el texto. Lo que aún no esté decidido queda como [marcador], así que no se inventa nada.

Cómo usarla

Describe el evento: tema, ponente, qué se llevarán los asistentes y qué deben traer.
Añade, si los sabes, la fecha y hora, el lugar o la plataforma, el público y cómo inscribirse. Puedes dejar campos vacíos.
Elige el tono, pulsa «Crear con IA», completa los [marcadores] y pega el texto en tu herramienta de envío.

Ocho datos que toda invitación necesita

Qué: el tema y qué sabrá o podrá hacer el asistente después.
Cuándo: día, hora de inicio y de fin. Si es online y hay público de otros países, indica la zona horaria (p. ej. «hora peninsular»).
Dónde: dirección y cómo llegar, o la plataforma y cuándo se enviará el enlace.
Para quién: describe al lector («autónomos que hacen su primera declaración»).
Precio: escribe «gratis» si lo es; si no, el importe y la forma de pago.
Plazas: solo si de verdad hay un límite.
Inscripción y plazo: una sola vía (enlace, respuesta o teléfono) es más clara que tres.
Contacto: a quién preguntar las dudas.

Cómo estructurar el correo

Empieza con dos o tres líneas sobre qué es el evento y a quién ayuda. Después, reúne los datos prácticos en un bloque breve, uno por línea, para que se encuentre la hora sin releer. Cierra con una única llamada a la acción que coincida con la forma de inscripción.

Pon el tema y la fecha en el asunto, por ejemplo «4 de diciembre: prepara tu declaración en una hora». Para comparar opciones, prueba el generador de asuntos con IA.

Cuándo enviar: anuncio, recordatorio y día del evento

Anuncio: entre dos y cuatro semanas antes, para que puedan reservar la fecha.
Recordatorio: dos o tres días antes del plazo o del evento, a quienes aún no se han inscrito.
Aviso a inscritos: la víspera o esa misma mañana, reenvía el enlace de acceso o la dirección y la hora.
Usa la urgencia solo si es real. Un falso «quedan 3 plazas» cuesta confianza y genera bajas y quejas por spam.

Enlace de baja y datos del remitente

En España, la LSSI exige identificar al remitente en las comunicaciones comerciales y ofrecer una forma sencilla y gratuita de darse de baja, además de contar con el consentimiento del destinatario. El borrador de esta herramienta no incluye esos datos a propósito. Comprueba que tu herramienta de envío los añada: Newsletter Ready inserta automáticamente el pie obligatorio y el enlace de baja.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usarla si aún no tengo fecha ni lugar?

Sí. Lo que dejes vacío se convierte en un [marcador], como [Fecha y hora] o [Lugar]. La IA tiene instrucciones de no inventar fechas, enlaces, precios ni ponentes, y debajo del resultado verás la lista de marcadores pendientes.

¿Qué debo añadir si el evento es online?

La zona horaria y cuándo se enviará el enlace de acceso. Así evitas la mayoría de las preguntas de última hora.

¿Es gratis?

Sí. No hace falta registrarse y puedes usarla hasta 10 veces por hora.

Deje que la IA redacte toda la newsletter

Newsletter Ready redacta el asunto y el número completo a partir de los artículos más recientes de su web. Usted lo revisa y lo aprueba.

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