Verifica gratuita del piè di pagina delle email: mittente, indirizzo e disiscrizione

Cosa controlla per l’Unione europea

• Identificazione del mittente: la ragione sociale o il nome dell’azienda, così è chiaro chi invia l’email (direttiva sul commercio elettronico, art. 6). In Italia l’art. 130, comma 5, del Codice privacy vieta di camuffare o celare l’identità del mittente.
• Link o indirizzo per la disiscrizione: un recapito valido per esercitare i propri diritti, che in pratica è un link di disiscrizione (art. 130, comma 5, del Codice privacy).
• Avviso di disiscrizione: un’indicazione chiara che ci si può disiscrivere in qualsiasi momento. Revocare il consenso deve essere facile quanto prestarlo (art. 7, paragrafo 3, GDPR).
• Indirizzo geografico: l’indirizzo dell’azienda (direttiva sul commercio elettronico, art. 5).
• Email di contatto: un indirizzo che permetta un contatto rapido e diretto (direttiva sul commercio elettronico, art. 5).

Altre regioni

• Stati Uniti (CAN-SPAM): mittente, indirizzo postale fisico valido e modo chiaro per disiscriversi.
• Giappone: nome e indirizzo del mittente, URL o indirizzo per la disiscrizione con relativo avviso, recapito per reclami.
• Corea del Sud: mittente, link di disiscrizione, avviso in coreano («수신거부») e in inglese («Unsubscribe»), indirizzo e numero di telefono.
• Taiwan: mittente, link di disiscrizione e avviso di disiscrizione.

Cosa non può controllare

Lo strumento cerca schemi di testo, quindi formulazioni insolite possono sfuggire o essere interpretate male. Controlli un’email di prova reale invece del modello, perché i campi dinamici possono risultare vuoti.

• Se ha il consenso dei destinatari. In Italia le email promozionali richiedono il consenso preventivo (art. 130, commi 1 e 2, del Codice privacy), salvo l’eccezione per i propri clienti (comma 4).
• Se le intestazioni From e Reply-To e l’oggetto sono corretti.
• Se le richieste di disiscrizione vengono davvero applicate.